Métiers du tertiaire
Aide comptable

L'aide comptable assiste le comptable d'une entreprise ou d'un cabinet d'expertise et réalise en son nom des opérations de saisie et des traitements de dossiers basiques.

Organisé et méthodique, l'aide comptable assure l'ordre et la chronologie des documents qui lui parviennent ou qu'il édite lui-même. Il tient à jour la comptabilité de l'entreprise, ou de plusieurs entreprises s'il travaille au sein d'un cabinet d'expertise comptable, et veille à ce que rien ne manque pour éditer le bilan annuel au moment de la clôture des comptes. Bilan annuel pendant lequel il assiste son comptable en chef ou l'expert comptable.

L'aide comptable édite lui-même certains documents dont la gestion est en grande partie automatisée : fiches de paie, certificats de précompte, solde de tout compte,…

Véritable acteur de terrain, il est le premier à pouvoir repérer des erreurs de comptabilité, innocentes ou frauduleuses, et à en informer sa hiérarchie.

L'aide comptable gère la comptabilité au jour le jour :

• saisie des opérations comptables quotidiennes
• imputation des comptes de charges et de produits
• pointage des rapprochements bancaires
• édition mensuelle des bulletins de paie
• réalisation de tableaux d'amortissements
• calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels
• édition de la balance comptable

L'aide comptable est rigoureux dans chacune de ses tâches :

• aimer travailler avec les chiffres
• être capable d'occuper un poste en permanence dans un bureau
• maîtriser la gestion du plan comptable, le calcul de trésorerie ou encore la comptabilité analytique
• savoir utiliser l'outil informatique (gestion et comptabilité)
• être à même de repérer des dysfonctionnements financiers

Pour devenir aide-comptable, la filière professionnelle de la formation initiale est la plus pertinente :

• CAP Comptabilité, finance, gestion
• BEP Métiers de la comptabilité
• Bac professionnel comptabilité et gestion
• BTS comptabilité et gestion
• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Gestion comptable et financière

Les petites entreprises ne recruteront généralement pas un aide comptable de niveau bac+2, ne pouvant proposer par la suite une évolution satisfaisante. En revanche, obtenir un BTS ou un DUT permet d'intégrer une grande entreprise, avec un service comptable conséquent au sein duquel il est possible de mener une véritable carrière.

L'aide comptable peut travailler au sein d'un cabinet d'expertise comptable où il est chargé de suivre plusieurs dossiers. Il doit alors conforter ses connaissances générales par quelques informations spécifiques selon les secteurs économiques concernés.

Il peut aussi être employé par une entreprise ou une administration et intégrer un service comptable dédié. Cette deuxième option offre davantage de perspectives d'évolution si l'aide comptable n'est pas titulaire d'un niveau de diplôme supérieur.

Ses journées, l'aide comptable les passe entre le traitement des dossiers papier et des documents divers, et les saisies qu'il effectue sur l'outil informatique. Il s'agit d'un travail de bureau exclusivement.

L'aide comptable apprend les bases de son métier sur les bancs de l'école, mais il confirme ses connaissances par l'expérience en entreprise. Il peut décider de capitaliser cette expérience en se lançant dans la poursuite d'études supérieures, notamment via la formation continue.

Il pourra alors compter devenir responsable du service comptable de son entreprise, ou être certifié expert-comptable et ouvrir son propre cabinet.