Assistant de direction (H-F) - Fiche métier

 

Le métier et ses missions

L'assistant de direction collabore étroitement avec un directeur ou responsable de service. Il le seconde, au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, résoudre les questions pratiques ou secondaires afin de faciliter l'exercice sa responsabilité. La mission de l'assistant de direction peut l'amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d'interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

 

Principales activités / responsabilités

Les tâches de l'assistant de direction consistent à :

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur.
• Organiser les réunions, prendre les rendez-vous.
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

 

L'assistant de direction élabore des comptes rendus, trie les contacts et les informations secondaires et essentielles. L'assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements ; des évènements : séminaires, salons professionnels et réunions diverses.

 

Compétences métier attendues

• Excellent sens de l'organisation, de la planification, du classement.
• Aisance dans la communication orale et écrite.
• Maitrise des suites logicielles bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et ageanda électroniques.
• Capacité à coordonner une équipe et gérer un budget.
• La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères peut être exigée selon la mission.

 

Aptitudes et qualités professionnelles

Excellent relationnel, sens de l'organisation, de la confidentialité, prise d'initiative, autonomie, disponibilité.

 

Formations

• Assistant de direction Bac Pro secrétariat.
• BTS Assistant de direction.
• BTS Assistant de Manager.
• Assistant de direction pour les PME & PMI.
• BTS Assistant de gestion de PME et de PMI.
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO).
• Assistant de direction trilingue.
• BTS Assistant secrétaire trilingue.