Le métier
d’adjoint administratif

  1. Quel est le rôle de l’adjoint administratif ?

    L’adjoint administratif/l’adjointe administrative opère au sein du secteur du tertiaire, et plus particulièrement dans le domaine de la fonction publique. Ses tâches administratives sont particulièrement nombreuses, et dépendent en grande partie du lieu d’exercice de ce métier. En règle générale, un adjoint administratif peut être amené à :

    • Répondre aux appels téléphoniques ;
    • Gérer le courrier ;
    • Classer et trier les dossiers ;
    • Rédiger des rapports administratifs ;
    • Gérer l’accueil du public ;
    • Prendre en charge la saisie informatique des dossiers ;
    • Rédiger les appels d’offres ;
    • S’occuper de la comptabilité ;
    • Effectuer de la recherche documentaire ;
    • Réaliser l’encaissement en régie ;
    • Mener à bien toute autre tâche connexe.

    L’un des postes voisins de l’adjoint administratif est celui d’agent administratif et de secrétaire de direction.

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    Quelles sont les compétences attendues ?

    Pour devenir adjoint administratif, il est indispensable de posséder d’excellentes connaissances en bureautique, tout comme il est essentiel de comprendre parfaitement le fonctionnement du service public en général. Ce poste demande une rigueur de chaque instant, une excellente organisation, un sens du contact développé, ainsi que le goût du travail en équipe.

    Quelle formation pour devenir adjoint administratif ?

    Une seule et unique formation permet d’obtenir le titre d’adjoint administratif : le concours de la fonction publique d’adjoint administratif. Ce dernier est accessible à tous et à toutes, sans prérequis particuliers.

    Bien qu’il soit possible de passer ce concours en tant que candidat libre, il est fortement recommandé de suivre une formation d’adjoint administratif au préalable, comme celle dispensée par le CNED. Cette formation permettra aux candidats de mettre toutes les chances de leur côté avant de passer les 4 épreuves d’admissibilités du concours.

    Voici une précision d’importance : il existe deux catégories d’adjoints administratifs, soit la 1re et la 2e classe. Les adjoints administratifs de 1re classe sont ceux et celles qui ont obtenu leur poste en passant le concours d’adjoint administratif. Les adjoints administratifs de 2e classe, quant à eux, sont ceux et celles ayant postulé à cette profession de manière libre : leur seul prérequis est d’avoir validé leur concours de fonctionnaire de catégorie C.

    Les plus et les moins du métier d’adjoint administratif

    L’adjoint administratif bénéficie de tous les avantages des fonctionnaires, liés notamment aux aides familiales, au temps de travail, au logement, à la retraite ainsi qu’à la rémunération. Il s’agit aussi d’un métier qui peut être exercé dans un grand nombre d’établissements publics, et il est donc possible de changer régulièrement de lieu de travail.

    En contrepartie, le métier d’adjoint administratif est particulièrement routinier, et les tâches à exécuter sont bien souvent répétitives, ce qui ne laisse que très peu de place à la créativité ou à l’esprit d’initiative.

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    Quelles sont les évolutions de carrière pour un adjoint administratif ?

    L’adjoint administratif peut faire évoluer sa carrière en progressant au sein des instances de l’État ou des diverses branches de la fonction publique, afin de gagner en responsabilités et ainsi obtenir une rémunération plus intéressante. En interne, il est possible de suivre des formations complémentaires afin d’évoluer vers des postes d’assistant de rédaction ou d’assistant de direction.

    Quel salaire pour un adjoint administratif ?

    Le salaire de l’adjoint administratif est uniquement basé sur l’établissement de la grille indiciaire d’état des agents administratifs. Le salaire diffère selon la classe à laquelle appartient l’adjoint administratif, ainsi qu’en fonction de la durée de la prise de poste, et de l’échelon concerné.

    D’une manière générale, l’adjoint administratif commence sa carrière au SMIC, puis peut évoluer vers une rémunération moyenne de 2 180 euros brut mensuels.

    Les différents types d’employeurs

    L’ensemble des administrations de l’État peuvent faire appel à un adjoint administratif. Il est, par exemple, possible d’exercer ce métier dans les lieux suivants :

    • Un hôpital ;
    • Une mairie ;
    • Un poste de police ;
    • Un conseil régional ;
    • Un ministère ;
    • Un établissement scolaire.