Métier du tertiaire
Technicien paie

Le technicien de paie est chargé du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés d’une ou de plusieurs entreprises. Le technicien de paie évolue au sein du service du personnel. Il est rattaché au responsable du personnel ou au responsable administratif et financier, dans les services comptables de PME ou de collectivités locales, ou dans un cabinet comptable spécialisé dans le traitement de la paie. 

Le technicien de paie s’occupe de :

• collecter des informations liées à l’établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie, etc.),
• mettre en œuvre des procédures de paie et d’administration du personnel, 
• saisir les contrats de travail et bulletins de salaires sur un ERP (logiciel informatique spécialisé),
• gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents (Assedic, Urssaf, etc.),
• vérifier la mise en conformité avec la réglementation, suivant les secteurs d’activité (BTP, associations, intermittents du spectacle, etc.),
• gérer les relations avec les caisses de retraite et de mutuelle,
• contrôler les absences et gérer les congés (attestions de maladie, d’arrêt de travail, de congés, etc.),
• réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires,
• imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité, optimiser des coûts salariaux,
• mettre en œuvre les documents liés aux procédures de licenciement.

Le technicien paie a un rôle pédagogique avec le personnel : commentaires sur les bulletins de salaire ou la réglementation.

L’expertise du technicien paie s’appuie sur de solides compétences, notamment en :

• informatique : maîtrise de logiciels de bureautique (traitement de texte, bases de données, tableur, etc.) et d’un logiciel de gestion de paie (Quadra, Sage, CCMX winner, etc.)
• gestion et comptabilité,
• droit du travail et des sociétés, fiscalité, comptabilité.

Il maintient son niveau de connaissances grâce à la formation continue en matière fiscale, comptable, juridique et sociale.

Pour mener ses missions au mieux, le technicien paie doit faire preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et de discrétion. Il a par ailleurs une forte capacité de résistance au stress pour faire face aux échéances de fin de mois (édition des bulletins de paie), de fin de trimestre et de fin d’année (déclarations sociales).

Pour accéder au poste de technicien paie, diverses formations sont possibles :

• BEP en comptabilité (plus une expérience professionnelle)
• Bac pro comptabilité, Bac S ou ES, Bac STG
• Bac +2 : Diplôme préparatoire aux études comptables et financières (DPECF), DUT Gestion des entreprises et des administrations (option Finance-compta), BTS CGO (Comptabilité gestion des organisations),
• Bac +3 : DCG (Diplôme de comptabilité et gestion)
• Bac +5 : le DSCG (Diplôme supérieur de comptabilité et gestion)
• Titre Professionnel de niveau III 
• Certificat de Compétences Professionnelles (CCP)

Néanmoins, selon les structures où il exerce et l’évolution de carrière qu’il envisage, un niveau minimum de bac +2/3 est souvent requis.

Le technicien paie exerce son activité au sein du service comptabilité ou du service des ressources humaines d’une PME/PMI ou d’une grande entreprise. Il peut aussi travailler dans un cabinet comptable. 

Ce métier offre de nombreuses opportunités, car la demande des entreprises est en constante augmentation.

Selon sa formation et son expérience, le technicien paie peut évoluer vers un poste de comptable en entreprise ou de responsable de pôle en cabinet comptable, et à plus long terme, de responsable administratif et financier, ou de consultant en droit social.