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Assistant administratif Gestionnaire compte client (H/F)

44000 Nantes

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil en organisation / Conseil en management
  • Lieu de travail : 44000 Nantes
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    2
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 23 000 à 24 000 € par an
  • Expérience : 1 an
Référence : 1100563825
Date de l'annonce : 09/09/2022

L'entreprise

Manpower Manpower Group Solutions recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant administratif Gestionnaire compte client (H/F)

Les missions

  • Réception et distribution de la demande aux fournisseurs
  • Transmission de la demande auprès des prestataires référencés
  • Réception et contrôle des candidatures (
  • Suivi de l’avancement des candidatures
  • Animer les gouvernances et des rencontres avec les agences de travail temporaire
  • Suivi de l’avancement des candidatures
  • Vérification des contrats
  • Saisi des éléments dans l’outil VMS
  • Réception et contrôle du contrat
  • Gestion de la mission : incidents, absences …
  • Collecte et contrôle des heures travaillées
  • Valorisation des heures travaillées selon les accords paies
  • Correction des anomalies
  • Contrôle des présences
  • Contrôle de la Carence au poste
  • Réception et contrôle des factures
  • Suivi des préfacturations
  • Relance client / fournisseur
  • Traitement des litiges
  • Maintien de la relation entre service comptabilité et fournisseur
  • Validation les relevés d’activité
  • Saisi des éléments d’activité facturation dans le VMS ou Excel et contrôle

Le profil

De formation bac+2, de préférence avec des connaissances loi de paie et comptabilité.
Une connaissance en législation en travail temporaire serait un plus
Vous bénéficiez de 2 ans d'expérience minimum.
L’utilisation d’un outil de gestion de l’intérim et /ou d’un outil de gestion des temps GTA est appréciée.
  • Maitriser les outils informatiques et bureautiques : excel, Teams…
  • Connaissance des métiers RH, la législation de l’intérim, la pratique du recrutement
  • Connaissance de l’outil Fieldglass ou autre VMS serait apprécié
  • Maitrise de la relation client
  • Sens du service
  • Rigoureux
  • Orientation client
  • Disponibilité et être à l’écoute
  • Excellent relationnel et capacité d’intégration chez le client
  • Très bonne communication orale et écrite
  • Anticipation des actions
  • Planification
  • Avoir la faculté de passer d’une tâche à l’autre
  • Pro-actif auprès des interlocuteurs

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Manpower Group Solutions
1 PLACE DE LA PYRAMIDE - TOUR ATLANTIQUE - 17E ETAGE
92911  PARIS LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100563825
Date de l'annonce : 09/09/2022

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