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Conseil
Recrutement

Assistant administratif service formation (OPCA) (H/F)

93160 Noisy-le-Grand

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 93160 Noisy-le-Grand
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 09/01/2017
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 1 625 € par mois
  • Expérience : 1 an Minimum
Référence : 1100015114
Date de l'annonce : 02/12/2016

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation (un OPCA), un Assistant administratif service formation (H/F).

Service TPE : L’aisance relationnelle est essentielle, la personne sera affectée au pôle TPE et sera à terme au téléphone (appels entrants) tous les matins et gestion administrative l’après midi


 

Les missions

- Traiter administrativement et financièrement les demandes de financements (PLAN - PROFESSIONNALISATION - CPF - CSP - FCM…).
-  Assurer le service aux clients de l’OPCA.
  • Vérifier la conformité des demandes de financement,
  • Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôle des pièces justificatives, relance sur les pièces manquantes,
  • Saisie informatique : la gestion des dossiers, la mise à jour des fichiers, l'édition d'accords de prise en charge, de courriers, des états de paiement, des suivis clients…
  • Vérifier les listes de contrôle de paiement avant transfert au responsable de service,
  • Assurer les relations (téléphoniques, mail, courrier..) avec les interlocuteurs (entreprises, centres de formation, demandeurs d’emploi, Pôle emploi…),
  • Traiter les réclamations et fiches anomalies conformément aux dispositions du manuel d’assurance qualité,
  • Effectuer tous travaux à caractère polyvalent contribuant au bon fonctionnement des services de gestion, 
  • Réaliser les classements des dossiers dans le respect des règles établies et permettant ainsi le suivi des dossiers gérés par toute autre personne des services de gestion,
  • Travailler en collaboration avec les services de gestion et/ou le personnel régional de proximité auquel il (elle) est rattaché(e),
  • Participer aux actions de conseil sur les dispositifs formation.

Le profil

Capacité d’analyse pour maîtriser les différents critères de prise en charge des formations.
Rigueur et sens de l’organisation, implication et esprit d’équipe, sens du service, autonomie,  polyvalence.
L’aisance relationnelle (contact téléphonique avec les clients ou organismes de formation).
Bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe, maîtrise de Word et Excel (tableau avec formules simples).

Profil : Bac à Bac+2 en gestion PME PMI, RH, Commerciale, Assistanat de direction.

Rémunération : 1625 € brut par mois
Une prime exceptionnelle est versée au mois de janvier jusqu'à 15% du salaire brut annuel. 
 
-          La prévoyance est prise en charge à 100% 
-          La mutuelle est prise en charge  de 75% à 80% . Elle n’est pas obligatoire pour les CDD de moins d’un an.
-          L’abondement du PEE 
-          L’abondement du PERCO
 est de 100% sur 3% de la rémunération annuelle brute.
-          Les tickets restaurant sont d’un montant 8.40 € dont 60 % sont à la charge de l'entreprise

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT D'EVRY
31 RUE MICHEL ANGE
PARC ELYSEE
91026  EVRY COURCOURONNES CEDEX
Référence : 1100015114
Date de l'annonce : 02/12/2016

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