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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

31 Colomiers

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 31 Colomiers
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100073404
Date de l'annonce : 20/09/2017

L'entreprise

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un laboratoire d'analyses médicales, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Relation avec les clients :
- Accueil, gestion et suivi des appels téléphoniques (nombreux)
- Accueil physique 
- Réception du courrier et des colis
Gestion et suivi des dossiers d’analyses :
- Modification des dossiers d’analyses / saisie des informations administratives et cliniques et édition des rapports d’analyses
- Transmission des résultats au client par fax/e-mail et courrier (mise sous pli et affranchissement)
- Gestion du courrier relatif aux dossiers d’analyses
- Classement et archivage des dossiers
- Facturation des dossiers (logiciel propre à l’entreprise)
Relations avec le laboratoire :
- assurer le suivi des demandes clients et transmission des informations au laboratoire, en tenant compte des contraintes propres à l’activité Autres tâches administratives :
- Encaissement et remise de chèques
- Relances clients
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables informatiques
- Gestion du courrier électronique commun de l’entreprise (2 boîtes mail)

Le profil

- Niveau de qualification : BAC + 2 ou équivalent
- Qualités : Ecoute, maîtrise des techniques de communication, organisation et méthode, adaptabilité, rigueur, disponibilité, donner confiance, faire preuve de tact et de maîtrise de soi
- Compétences : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook);
- Langue: très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bon niveau d’anglais (mail, téléphone);
notion de gestion et/ou comptabilité; maîtrise de l’utilisation d’internet Intérêt pour le domaine vétérinaire et la santé.
Très bon relationnel, dynamisme, être capable de respecter des procédures et de participer à leur élaboration ou évolution.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

TOULOUSE TERTIAIRE
75 RUE ST JEAN
31130  BALMA
Référence : 1100073404
Date de l'annonce : 20/09/2017

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