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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

59140 Dunkerque

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 59140 Dunkerque
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100022575
Date de l'annonce : 21/12/2016

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE DUNKERQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Rattaché-e au Directeur de la structure, vos missions principales consisteront à :
 
Saisir les données ;
 
-          Réaliser des opérations de saisies courantes afin d’enrichir la nouvelle base de données internes, conformément à l’implémentation d’un nouveau logiciel interne. Ces opérations nécessiteront de se conformer aux modes opératoires pré requis, pour garantir l’efficacité du déploiement de l’outil.
 
Gérer l’administratif du bureau :
  • Gérer les tâches  opérationnelles des services  pour garantir une continuité dans la relation   clients : gestion de la relation clients (tél, mails, visites), gestion et organisation des plannings, enregistrement des inscriptions et suivi, réception des bordereaux administratifs.
  • - Réaliser des opérations administratives de mises à jour :   bilans d'activités chiffrés, mise à jour de base de données clients, suivi du respect des contrats,
Veille documentaire & communication interne / Externe :
  • rédiger et diffuser les newsletters
  • Assister le directeur pour l'organisation de réunions, la préparation de dossiers, la rédaction de compte-rendu.
  • Assurer une veille documentaire régulière, et analyser les informations avant transmission.

Le profil

Vous recherchez une structure dynamique ?
Vous êtes apprécié-e pour votre sens du service et souhaitez travailler en équipe ?
L’orthographe, la syntaxe, la grammaire n’ont pas de secrets pour Vous ?
 
Au-delà de compétences en informatique ( Word, Excel, Power Point), nous recherchons un-e candidat-e organisé-e, capable de travailler de manière autonome, et garant de la confidentialité des données du service.
 
Rémunération selon convention collective Animation et fonction du profil
Mise à disposition d'équipements de travail,
Véhicule personnel exigé - indemnisation des frais km et part d'assurance contractée au titre des déplacements professionnels
Titres restaurant 
Précisions poste : à pourvoir dès que possible    basé au siège de la structure (59)
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE DUNKERQUE
32 RUE DE LEUGHENAER
59140  DUNKERQUE
Référence : 1100022575
Date de l'annonce : 21/12/2016

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