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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

92800 Puteaux

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 92800 Puteaux
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : 2 500 à 2 600 € par mois
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100175978
Date de l'annonce : 13/11/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F)

Les missions

Gestion administrative du GMAG (gestion mutualisée des CFA)
Organisation des réunions statutaires des 14 CFA (environ 90 réunions/an)
Envoi des convocations (contrôle et ajustement des fichiers au préalable)
Gestion des présences/absences et vérification des tableaux de bord
Préparation du dossier pour les participants aux réunions
Assurez la liaison avec le Directeur  à tous les niveaux (validations des ODJ,Envoi des documents à mettre dans les dossiers des participants etc…)
Rédaction des Procès-Verbaux
Emission et envoi des appels à cotisations auprès de l’ensemble des administrateurs des CFA
Mise à jour du dossier juridique des CFA
Assurer la préparation et la logistique de réunions spécifiques (préparation des ODJ, gestion des invitations …)
Mettre à jour les tableaux de bord annuels pour le pilotage de la Direction de l’alternance via la base de données MAESTRO
Contrôler les conventions de partenariat des formations en alternance  en lien avec la Direction Juridique
  • Vérification des conventions au siège et en région
  • Suivi des avenants
  • Vérification des Compte d’exploitation prévisionnel avant validation par les responsables d’unité et préparation de la tarification
  • Contrôle de conformité des facturations 
  • Assurer le secrétariat courant et de direction
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Organisation de réunions, déplacements …

Le profil

Méticuleux (se) dans votre travail, vous êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous avez un bon relationnel et faites preuve de méthodologie.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100175978
Date de l'annonce : 13/11/2018

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