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Fix Source mpwfr ROMA

 

Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

76000 Rouen

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 76000 Rouen
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 9 mois
  • Salaire : 1 600 à 1 800 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100166935
Date de l'annonce : 08/10/2018

L'entreprise

Le cabinet Manpower Conseil Recrutement de Rouen recherche pour l’un de ses clients, dans le cadre d’un congés maternité, un assistant administratif H/F.
 

Les missions

Intégré(e) au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) de gérer en toute autonomie l’administratif relatif au centre de formation
 
A ce titre, vous aurez pour missions :

-  L’accueil  :
  • Accueil téléphonique et physique (stagiaires, futurs stagiaires, entreprises clientes, organismes financeurs, administrations…)
  • Prise de rendez-vous pour le gérant, les tests et la certification
 -  L’organisation des stages : 
  • Suivi des présences des stagiaires
  • Gestion des plannings salles/formateurs
  • Création, saisie et tenue des dossiers des stagiaires
  • Préparation des entrées et des sorties
  • Préparation et organisation des examens
  • Inscription des candidats aux examens 
  • Inscription des entrées et gestion des stagiaires 
  • Passage des certifications 
 - La facturation : 
  • Devis, facturation et tenue du livre des factures
 - Autres tâches ponctuelles : 
  • Mise à jour des plans de formation
  • Mise à jour des documents administratifs
  • Etablissement du bilan pédagogique (1 fois/an)
  • Organisation, procédure et préparation de la certification
  • Procédure et préparation des renouvellements
  • Classement et archivage des dossiers
  • Commande des fournitures
  • Gestion du matériel, ménage

Le profil

Issu d’un environnement TPE, PME, votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour la bonne réalisation de votre mission. Une expérience dans un centre de formation serait un plus.
Idéalement, vous êtes titulaire d'un Bac et/ou d'un Bac+2.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de Rouen
118/ 120 Boulevard de l’Europe
76100  Rouen
Référence : 1100166935
Date de l'annonce : 08/10/2018

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