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Assistant de direction auprès d'un député (H/F)

75 Paris

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 75 Paris
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    3
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 18 mois renouvelable
  • Salaire : 40 000 à 45 000 € par an
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1100627458
Date de l'annonce : 31/08/2022

L'entreprise

Manpower recrute pour son client, l’Assemblée nationale, un assistant de direction (H/F) auprès d'un député, pour un CDD de trois ans renouvelable (possibilité de CDI).

Les missions

 La personne recrutée travaillera en binôme pour assurer le secrétariat du député.

Mission et activités :
  • Gestion de l’agenda et des messages du député :
- Trier et traiter les demandes de rendez-vous ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
- Tenir à jour l’agenda du député ;
- Prendre les messages et les relayer en assurant, le cas échéant, le lien avec les députés, leurs collaborateurs et les services ;
- Constituer des dossiers documentaires dans la perspective des rendez-vous ;
- Éventuellement, gérer la messagerie et le calendrier Outlook du député.
 
  • Traitement des correspondances du député :
- Enregistrer le courrier et définir les attributaires ;
- Suivre les réponses et effectuer les relances ;
- Relire et mettre en forme les notes et courriers.

Le profil

Vous êtes diplômé d’un BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).
Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction.
Des expériences auprès de personnalités, notamment dans le secteur public, sont valorisées.
 
  • Connaissances et savoir-faire :
  • Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
  • Bonnes capacités d’expression écrite ;
  • Expression orale soignée ;
  • Excellente organisation dans le travail ;
  • Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Outlook…).
  • Savoir-être :
  • Rigueur ;
  • Sociabilité et sens des relations ;
  • Capacité d’écoute ;
  • Souplesse et adaptabilité ;
  • Souci du service rendu ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
 
Informations complémentaires :
 
Rythme de travail parfois irrégulier
39 h/semaine (24 jours de RTT par an)
Amplitude de 9h-20h30H à répartir avec votre binôme
Restaurant d’entreprise
Poste à pourvoir en septembre 2022
Localisation Palais Bourbon

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100627458
Date de l'annonce : 31/08/2022

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