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Conseil
Recrutement

Assistant de gestion administrative (H/F)

78370 Plaisir

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Communication / Publicité
  • Lieu de travail : 78370 Plaisir
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 01/04/2019
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 30 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100205650
Date de l'annonce : 15/03/2019

L'entreprise

Manpower, recherche pour son client, un acteur du secteur de la publicité, un Assistant de gestion administrative (H/F).

Les missions

Compte Rendu d'Activité de la DSI (DSI SA + France)
- Mise à jour des collaborateurs internes et externes
- Saisie des CRA et ajustements
- Relance des saisies pour clôture comptable
- Relance des validations des CRA saisis
- Création de codes projets / sous-projets / activités

Mise à jour des renouvellements trimestriels Gestion des RH :
- Correspondante RH
- Saisies astreintes et opérations planifiées
- Saisies absences - Suivi TR Issy
- Suivi des entrées / sorties du personnel interne et externe Commandes fournisseurs : (DSI SA)
- Création + envoi - Renouvellement trimestriel des prestations
- Création des DAI liées aux commandes
- Suivi des contrats fournisseurs de la DSI Divers : (DSI SA+France)

Commande de fournitures de bureau :
- Réservation de salles de réunions
- Gestion des appels / Déplacements
- Distribution du courrier
- Classement/archivage
- Demandes diverses : carte de visites, suivi notes de frais, …

Le profil

De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire.
Vous savez faire preuve d'une organisation rigoureuse dans votre travail, d'esprit de synthèse et vous avez le sens des priorités.
Vous savez travailler en autonomie.
Vous savez vous adapter rapidement à des nouveaux outils.
Vous maîtrisez le pack Office.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

SAINT QUENTIN EN YVELINES
3 BLD VAUBAN
78180  MONTIGNY LE BRETONNEUX
Référence : 1100205650
Date de l'annonce : 15/03/2019

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