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Conseil
Recrutement

Assistant de gestion PME PMI Secrétaire polyvalent h/f (H/F)

78960 Voisins-le-Bretonneux

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 78960 Voisins-le-Bretonneux
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 5 mois renouvelable
  • Salaire : 24 000 € par an
  • Expérience : >5 ans
Référence : 1100054183
Date de l'annonce : 13/09/2017

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, TPE de 7 personnes et acteur majeur dans le domaine de l'innovation, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) à VOISINS LE BRETONNEUX (78).

ÉLÉMENTS CONTRACTUELS :
Contrat 39H/ semaine : 2000 € BRUT / mois (selon expérience)
​CDD à pourvoir dès que possible
MUTUELLE
TICKETS RESTAURANT
PLAN EPARGNE ENTREPRISE
HORAIRES :
du lundi au jeudi de 9h à 18h avec 1 heure de déjeuner
le vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de déjeuner

 

Les missions

RESPONSABILITES GENERALES :
  • Réception des appels
  • Gestion du courrier
SUIVI LOGISTIQUE DES RÉCEPTIONS ET EXPÉDITIONS : 
  • Préparation des expéditions physiques
  • Préparation des devis SAV et suivi des réceptions
SUIVI DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET DU STOCK :
  • Suivi des contrats de maintenance
  • Mise à jour du Parc Matériel
  • Réalisation des inventaires
ASSISTANAT COMMERCIAL DE L'EQUIPE : 
  • Préparation des devis clients
  • Assistance à prospection sédentaire

Le profil

  1. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  2. Vous avez la volonté d'apprendre un logiciel performant d'e-mailing
  3. Vous avez la volonté d'apprendre à bien connaître les produits et services de la société (Intégrateur de solutions de traçabilité)
LES FACTEURS CLEFS DE VOTRE SUCCÈS A CE POSTE :
  • Professionnalisme et tact
  • Capacité à répondre avec réactivité aux besoins urgents des clients
  • Capacité à réorganiser avec flexibilité les tâches journalières en privilégiant les besoins urgents des clients et de l'équipe avant les tâches administratives récurrentes
  • Capacité à communiquer immédiatement les problèmes au sein de l'équipe pour action ou arbitrage par la Direction Générale si nécessaire
  • Attitude constructive et proactive : volonté d'aider l'équipe et de contribuer à l'évolution de la société au sein d'une équipe motivée à taille humaine et progresser.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES
5 PLCE HOCHE
78000  VERSAILLES
Référence : 1100054183
Date de l'annonce : 13/09/2017

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