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Assistant de pôle (H/F)

75016 Paris 16e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 75016 Paris 16e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : 26 000 à 30 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100381324
Date de l'annonce : 18/03/2021

L'entreprise

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant (H/F)

Vous rejoignez une fédération professionnelle , dans le  secteur marin, structure à taille humaine d'une vingtaine de salariés.      

Les missions

Seul assistante , au sein d'un service de 11 personnes, cadre technique , vos missions seront les suivantes:  

Suivi de l’organisation des commissions et groupes de travail 
  • Envoi de la convocation et des comptes rendus et mise en ligne des documents
  • Mise à jour de l’annuaire des membres des commissions et groupes de travail
  • Préparation de la liste de présence d’une commission ou groupe de travail et vérification des présences/pouvoirs ; accueil lors des réunions pour la feuille de présence
  • Préparation de l’entête des comptes rendus
  • Envoi et relance des membres en cas de consultation écrite des commissions
Gestion des licences - gestion de  tableaux de bord sur Excel :
  • Gestion des fichiers de détenteurs de licences 
  • Pilotage des tableaux Excel sur ces licences
  • Participation aux réunions des groupes de traitement des demandes de licences
Missions plus ponctuelles :
-Diffusion des appels d'offres dans le cadre des procédures de marchés public (mise en forme, relecture et mise en ligne des appels d'offres et suivi des réponses)
-Traitement administratif des candidatures (tableaux de notation, compte rendu du comité de sélection)

Back up du pôle secrétariat administratif : en l'absence de d'assistante de direction, et en soutien à la secrétaire.        
   
  

Le profil

Vous avez une expérience  en assistanat polyvalent de 3 à 5 ans min, vous êtes à l'aise dans les petites structures. 
​ Très bonne connaissance du pack office et très bonne  maîtrise d’Excel (indispensable pour le traitement des licences notamment)
Vous savez gérer les priorités , être dans la réactivité, organiser votre travail et faire preuve  de rigueur. 
 

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SERVICES ENTREPRISE
23B RUE DANJOU
92100  BOULOGNE
Référence : 1100381324
Date de l'annonce : 18/03/2021

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