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Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) Gestionnaire compte client (H/F)

92400 Courbevoie

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil en organisation / Conseil en management
  • Lieu de travail : 92400 Courbevoie
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 24 000 à 25 000 € par an
  • Expérience : 1 an
Référence : 1100563848
Date de l'annonce : 12/08/2022

L'entreprise

Implantée dans plus de 83 pays, notre filiale du Groupe Manpower, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, pilote des projets de gestion RH : gestion de l’ensemble des fournisseurs d’intérim et de prestations pour ses clients (MSP) et de gestion externalisée de la formation professionnelle (TPO).
Chaque projet client est basé sur la mise en place d’équipes dédiées, de processus et de systèmes automatisant les services RH.
 

Les missions

Rattaché(e) à votre manager, vous êtes en charge de la gestion des collaborateurs intérimaires au sein des bureaux de notre client dans le domaine Bancaire pour ces sites en France.

Vos principales missions :
 
  • Réception et distribution de la demande aux fournisseurs
  • Transmission de la demande auprès des prestataires référencés
  • Réception et contrôle des candidatures (Contrôle la conformité documents VM, PI et formation et/ou habilitation) pour les prérequis
  • Présélection des candidats pour présentation d’un short-list
  • Suivi de l’avancement des candidatures
  • Planification et Participation aux entretiens avec le manager
  • Animer les gouvernances et des rencontres avec les agences de travail temporaire
  • Suivi de l’avancement des candidatures
  • Vérification des contrats
  • Saisi des éléments dans l’outil VMS
  • Réception et contrôle du contrat
  • Gestion des autorisations du matériel IT
  • Suivi des bilans de fin de missions
  • Gestion de la mission : incidents, absences …
  • Collecte et contrôle des heures travaillées
  • Valorisation des heures travaillées selon les accords paies
  • Correction des anomalies
  • Contrôle des présences
  • Réception et contrôle des factures
  • Relance client / fournisseur
  • Traitement des litiges
  • Préparation du bon à valider aux clients
  • Maintien de la relation entre service comptabilité et fournisseur
  • Validation les relevés d’activité
  • Saisi des éléments d’activité facturation dans le VMS ou Excel et contrôle
  • Réalisation de reporting hebdomadaires et mensuels

Le profil

De formation bac+2, de préférence avec des connaissances loi de paie et comptabilité.
Une connaissance en législation en travail temporaire serait un plus
L’utilisation d’un outil de gestion de l’intérim et /ou d’un outil de gestion des temps GTA est appréciée.

Savoirs Etre :
Doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un solide sens du service auprès de vos « Clients » demandeurs, vous savez évaluer les critères de sélection de ces derniers, et comprenez leurs attentes.
  • Sens du service
  • Rigoureux
  • Orientation client
  • Disponibilité et être à l’écoute
  • Excellent relationnel et capacité d’intégration chez le client​Très bonne communication orale et écrite
  • Anticipation des actions
  • Planification
  • Avoir la faculté de passer d’une tâche à l’autre
  • Pro-actif auprès des interlocuteurs

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Manpower Group Solutions
1 PLACE DE LA PYRAMIDE - TOUR ATLANTIQUE - 17E ETAGE
92911  PARIS LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100563848
Date de l'annonce : 12/08/2022

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