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Assistant (H/F)

13002 Marseille 2e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 13002 Marseille 2e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 12 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 1 an Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100369636
Date de l'annonce : 16/04/2021

L'entreprise

Urgent, le cabinet conseil en recrutement Manpower recherche un Assistant Bilingue anglais (H/F).

- poste basé à la Joliette
- CDD 12 mois

Les missions

L'assistant de Pôle h/f est une courroie de transmission au sein de l’équipe et assure un support rigoureux transversal à toutes les activités du Pôle. A l’écoute des besoins, Il ou Elle est force de proposition pour optimiser les process et les actions et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles. 

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET PARTICIPATION A LA PRODUCTION 
  • Organisation et préparation de réunions internes et externes
  • Gestion de l’activité 
    • Elaborer des demandes de devis, demande d’achat (comparatif des prestataires) et des bons de commande (déplacements, traiteurs, imprimeurs, …)
    • Suivi process de signatures
    • Suivre les relations prestataires (de la demande de devis au Bon de commande du Pôle international / Marketing)
    • Suivre le budget en transversal en lien avec le responsable de Pôle, les responsables d’unité et le Secrétariat Général
    • Coordonner la remontée des livrables
    • Mettre à jour l’organisation du réseau, l’archivage de documents, de courriers, d’e-mails – l’archivage papier et numérique
    • Appuyer de façon polyvalente le responsable de Pôle (feuilles de temps, déplacements,…) 
  • Communication 
    • Actualiser les documents de communication
    • Elaborer des documents de présentation (Power Point de présentation, …)
2. PARTICIPATION A L’ORGANISATION D’EVENEMENTS AGENCE OU ACTIONS DE L’AGENDA INTERNATIONAL, COMPETENCES ET TALENT 

3. EN CHARGE DE l’IMPLEMENTATION DU CRM 

Le profil

COMPETENCES REQUISES • Rigueur, Réactivité, Polyvalence, Esprit d’équipe, Flexibilité, Aisance au téléphone, bon relationnel, dynamique et curieux, à l’aise pour trouver des solutions. • Capacités organisationnelles • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Powerpoint (compétence requise ++) • A l’aise sur les réseaux sociaux et plateformes de digitalisation d’évènements • Cursus : BAS +2/3 – Assistant Manager de Projet ou équivalent • Expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction / de projets • Expérience CRM
  • Organisation et préparation de réunions internes et externes,
  • Gestion de l’activité ,
  • Communication 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED
10 PLCE DE LA JOLIETTE LES DOCKS ATRIUM 10.3 1ER ETAGE
13002  MARSEILLE
Référence : 1100369636
Date de l'annonce : 16/04/2021

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