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Conseil
Recrutement

Hôte d'accueil standardiste secrétaire polyvalent(e) (H/F)

44600 Saint-Nazaire

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 44600 Saint-Nazaire
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 1 498 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100120995
Date de l'annonce : 06/04/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur en recherche et développement en sciences physiques et naturelles, un Hôte d'accueil standardiste secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Les missions

Missions principales:
  • Accueil téléphonique et physique
  • Archivage
  • Externalisation archives / Retour archives
  • Réception Courriers
  • Envoi Courriers/colis
  • Numérotation d'archives
  • Scan Cahiers de Laboratoire Archives
  • Scan Factures fournisseurs
  • Réservation Salles de réunion
  • Services généraux (prise contact entreprises extérieures : plombier, climatisation, entretien espaces verts, …)
  • PDF Document Clients
  • Documentation douanière (DDPP, USDA, Proforma, CITES)
Missions secondaires:
  • Entretien de la base CRM (enregistrement prospects/clients)
  • Enregistrement des demandes clients
  • Génération des devis
  • Documents commerciaux
  • Classement MSA, Devis, … + scan sur réseau
  • Factures/paiements clients
  • Suivi paiement dans classeur devis
  • Voyages
  • Congrès
  • Organisation salons
  • Formation (organisme de formation)
  • Convention/attestation/classeur formation
  • Scan Commandes fournisseurs

Le profil

Vous êtes méticuleux(se) et organisé(e) pour classer et ordonner les archives.

Vous avez le goût du service clients et connaissez l'importance du rôle de la personne à l'accueil qui est le premier visage et la première voix de l'entreprise!

Enfin, vous parlez anglais et avez un niveau pour répondre aux appels téléphoniques.

Si vous avez l'ensemble de ces qualités et compétences, postulez!!!

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100120995
Date de l'annonce : 06/04/2018

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