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Conseil
Recrutement

Office manager (H/F)

75002 Paris 2e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Finance de marché
  • Lieu de travail : 75002 Paris 2e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 02/11/2017
  • Durée : 5 mois
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100078536
Date de l'annonce : 13/09/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Office manager (H/F)

Les missions

Vos missions principales :

vous prenez en charge les missions suivantes :

1. Office management 
• Gestion & suivi des dépenses 
• Suivi des principaux contrats & avenants 
• Demande de devis et suivi des commandes fournisseurs 
• Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des lieux et du matériel avec les prestataires 

2. Communication & évènementiel 
• Animer l’ensemble de nos réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Twitter, site internet, YouTube) 
• Gestion et envoi de la Newsletter • Réalisation d’invitations, plaquette, et autres supports papier 
• Coordination de la communication interne et externe pour l’ensemble des bureaux dans le monde.
• Organisation de cocktails, événements, teambuilding, séminaires etc. 

3. Ressources humaines 
• Recrutement des stagiaires  
• Gestion des process onboarding et offboarding (admin, logistique et intégration, installation, welcome pack...) 
• Gestion administrative du personnel (absences, congés, mutuelle, formations...) 
• Gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres de transport) 
• S'assurer du bon respect des règles de vie 

4. Management d’une assistante d’équipe

Le profil



Profil recherché : 
• Formation académique supérieure type Master ou équivalent 
• Expérience de 6 à 8 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans le secteur financier 
• Maîtrise du Pack Office • Parfaite maîtrise de la langue française. Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit 
• Capacités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe
Qualités requises : 
• Simplicité et sobriété 
• Pro-activité, organisation, rigueur 
• Rapidité, débrouillardise 
• Discrétion, diplomatie et confidentialité indispensables 
• Engagement, ouverture et rapidité d’esprit, initiative 
• Bon relationnel, capacités à représenter la société 
• Gestion du stress

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SIEGES SOCIAUX
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100078536
Date de l'annonce : 13/09/2017

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