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Responsable Adjoint Administration du Personnel (H/F)

75012 Paris 12e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDD
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Social / Services à la personne
  • Lieu de travail : 75012 Paris 12e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 10 mois
  • Salaire : 35 000 à 40 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100451461
Date de l'annonce : 14/10/2021

L'entreprise

Manpower HR & LEGAL Paris recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Responsable Adjointe Administration du Personnel (H/F), pour un CDD de 10 mois, basé dans le 12ème arrondissement de Paris à proximité de la Gare de Lyon

Les missions

Vous êtes un véritable coordinateur, vous organisez le travail des assistants et chargés RH/ADP et vous vous assurez du bon fonctionnement du service. Pour se faire : 
 
Quotidien opérationnel :
  • Vous créez les contrats, avenants, document de fin de contrats, et tout autre documents RH grâce à notre système d'information
  • Vous vérifiez les DPAE automatiques dans notre outil de paie
  • Vous effectuez la saisie des éléments variables de paie dans notre SIRH et assurez la véracité des informations dans notre logiciel de paie pour un périmètre d’environ 1500 salariés
  • Vous assurez l’affiliation et la radiation à la mutuelle pour les salariés
  • Vous répondez aux différentes questions de nos intervenants par mail et par téléphone en matière de paie, contrats, visas, etc.
  • Vous effectuez de la veille juridique notamment concernant le suivi des conditions d’embauche des travailleurs étrangers
  • Vous participez à la mise à jour de tous les process et procédures du service ADP
  • Vous remontez toute anomalie ou axe de progrès en matière de système d’information 

Management et développement des collaborateurs :
  • Vous supervisez l’ensemble de l'équipe ADP et vous vous assurez de la bonne réalisation des différentes tâches de votre équipe 
  • Vous accompagnez toute l'équipe au niveau de leur formation initiale et continue en accord avec votre Responsable hiérarchique directe dans un objectif d’amélioration de la performance individuelle et collective

Le profil

Titulaire d’un Bac +3/5 en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans à un poste équivalent, idéalement dans le secteur du service à la personne. 
 
Vous maîtrisez la gestion de l’administration du personnel et possédez de solides connaissances en matière de paie et de droit du travail. 
 
Rigoureux-se et autonome, vous savez faire preuve d'initiative et possédez un sens aigu de l'organisation. Efficace, réactif-ve et orienté(e) solutions, vous avez l’habitude des environnements dynamiques et en constante évolution et dont l’activité implique une forte volumétrie de salariés. 
 
Vous avez un bon niveau d’anglais (B2 minimum) et êtes très à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Les échanges téléphoniques et par email feront partie de votre quotidien. La maitrise des outils de bureautique et RH sont indispensables. 
 
Une connaissance du logiciel 123paie serait un plus. 
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

HR & LEGAL PARIS
176 AVE CHARLES DE GAULLE
92200  NEUILLY SUR SEINE
Référence : 1100451461
Date de l'annonce : 14/10/2021

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