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Référence
Intérim

Assistant de direction anglais (H/F)

75019 Paris 19e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI Intérimaire
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 75019 Paris 19e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 17/12/2018
  • Salaire : 26 à 30 € par an
  • Expérience : 2 ans à 4 ans
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100181239
Date de l'annonce : 13/12/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction anglais (H/F) afin d'assister l'assistante de direction générale

Les missions

  • Organisation des déplacements du siège (billets d’avion et de train, réservations d’hôtel, locations de voitures, fiches de voyages…)
  • Planning hebdomadaire des cadres de direction
  • Contrôle des notes de frais avant validation par la direction générale
  • Commandes de consommables pour le siège
  • Relations prestataires de services (Hertz…)
  • Préparation de documents à la signature du Président
  • Classement, archivage externe
  • Mises à jour du site internet
  • Traduction en anglais (communiqués presse, site internet etc.)
  • Tenue du standard téléphonique et filtrage des appels
  • Tenue à jour de l’annuaire du groupe / mise en place de numéros abrégés
  • Gestion du courrier
  •  Secrétariat et tenue de l’agenda du Directeur de la coordination commerciale
  • Organisation de réunions commerciales / conf calls
  • Mise à jour de base de données concessionnaires / investisseurs (mise à jour chaque année),
  • Tenue des statistiques de coûts des filiales (salons nationaux en France et à l’étranger, conventions, catalogues, transport etc.)
  • Partage et échange entre les filiales des statistiques commerciales : marché, concurrence, produits, réseau…
 
 

Le profil

  • Maîtrise de l’environnement Windows (en particulier Word, Excel et Outlook)
  • Anglais oral et écrit
  • Organisation et efficacité
  • Discrétion
  • Bon relationnel
  • Bonne orthographe
  • Bonne résistance au stress
  • Capacité d’adaptation
 Temps plein 169 h / mois => 39 h semaine, payé 39 et RTT 7 jours /an
 
Horaires de travail :
Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h30
Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 16h30
  • Avantages : Cantine d'entreprise et mutuelle 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SIEGES SOCIAUX
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100181239
Date de l'annonce : 13/12/2018

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