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Conseil
Recrutement

Agent de planning BTP (H/F)

13015 Marseille 15e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 13015 Marseille 15e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 1 650 à 1 800 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100141708
Date de l'annonce : 17/10/2018

L'entreprise

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent de planning BTP (H/F)

Les missions

  Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes:  
• Prise de rendez-vous avec les clients et traitement informatique (sous Excel) du planning applicateurs
• Mise à jour de la base client (Interlocuteur, téléphone, fax, adresse mail…) et scan des contrats clients à intégrer à la fiche client
• Proposition puis confirmation de rendez-vous à chantiers multiples aux clients sous Word, à réaliser en début d’année
• Préparation des éléments applicateurs (Plan de prévention, Fiche sécurité chantier, Vérification obligatoire, Fiche matériels, Plan pour la pose des trappes…)
• Saisie informatique du planning
• Obligation de retrouver un chantier en cas d’annulation de chantier,
• Classement hebdomadaire des éléments des dossiers planifiés et facturés
• Réservation de l’hôtel lors d’un déplacement,
• Prise en charge des appels clients lors d’un problème, établissement de la fiche anomalie et information des services concernés en cas d’absence de l’assistante administrative
• Suivi des commandes (trappes, filtres chantiers et nacelle…)
• Participation à la réunion planning avec les responsables technique et  planning, modification du planning si nécessaire,
• Editions des Bons d’interventions, des plannings par  équipe, du planning hebdomadaire ainsi que les adresses chantiers, distribution aux personnes concernées et préparation des classeurs.
• Travaux de secrétariat à la demande (courrier clients, traitement de réclamation, divers suivis, …)

Le profil

Vous justifiez d'une expérience significative dans la planification et la gestion de plannings de techniciens, de préférence en environnement industriel et technique.
A l'aise sur l'outil informatique, vous avez déjà travaillé sur un outil de gestion commerciale et savez travailler sur deux écrans en simultané. Vous avez une excellente maîtrise d'excel et word.
Polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur dans votre travail et d'une bonne gestion du stress.
 
Conditions et avantages
35h hedomadaires
Horaires 8h30-12h30 13h30-16h30
Rémunération fixe mensuels + rémunération variable selon objectifs
Avantages: Tickets restaurant, mutuelle, participation, CE
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE GRAND EST
- ROND POINT DE LA VALENTINE ROUTE DE LA SABLIERE
13011  MARSEILLE
Référence : 1100141708
Date de l'annonce : 17/10/2018

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