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Conseil
Recrutement

Assistant administratif bilingue anglais. (H/F)

84400 Apt

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 84400 Apt
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 24 000 à 26 000 € par an
  • Expérience : 4 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant), Espagnol (bonne maitrise)
Référence : 1100012610
Date de l'annonce : 17/11/2016

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif  (H/F) en CDI.

Les missions

Au sein de l’équipe Affaires Réglementaires, vous mettez en œuvre les procédures permettant l’enregistrement des produits à l’export et assurez le maintien de la documentation et des bases de données de l’activité Affaires Réglementaires.
Vous participez à la constitution des dossiers d’homologation en tenant compte des exigences des pays concernés, gérer les démarches administratives (transmission des certificats, apostille, légalisation…), assurez le suivi des dossiers, et tenez informé les clients pendant toutes les phases d’enregistrement des produits. Vous consignez les demandes relatives aux enregistrements, vous établissez, suivez les plannings d’enregistrements/renouvellements afin d’assurer leur diffusion et vous planifiez les réunions avec les différents services pour le suivi des dossiers d’homologation.
 
Vous assurez la création et la mise à jour des dossiers techniques (marquage CE) pour tous les produits
 
Vous assurez la gestion administrative de l’activité affaires réglementaires : collecte des données nécessaires auprès des différents services concernés (Assurance Qualité, Marketing, Ventes,…..), gérez les bases de données dédiées. Vous effectuez un reporting sur le suivi des enregistrements.
 
Vous organisez la traduction des documents nécessaires et assurer le maintien de la documentation Affaires Réglementaires (certificats, …)
 

Le profil

Vous avez suivi une formation bac à bac +2 orientée assistanat, commerce international, vous êtes rigoureux(se), autonome, vous avez le sens de l’organisation et savez gérer vos priorités dans un contexte de fort développement.
 
Vous avez le sens de l’efficacité et aimez travailler dans un environnement normé. Vous savez faire preuve de confidentialité dans le traitement des données confiées.
 
Vos aptitudes relationnelles et votre sens du contact vous permettront d’entretenir des relations permanentes et constructives avec nos clients et les autres services de l’entreprise. 

Vous maîtrisez l’outil informatique, Pack Office – Word, Excel… et vous connaissez le logiciel ACCESS (un plus).
 
La maîtrise de la langue anglaise est indispensable au quotidien et la maîtrise de l’espagnol serait un plus. L’entretien aura lieu en anglais.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement d'Avignon
6 Avenue de la Gare
Immeuble KAELYS
84000  Avignon
Référence : 1100012610
Date de l'annonce : 17/11/2016

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