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Conseil
Recrutement

Assistant administratif bilingue anglais (H/F)

68100 Mulhouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 68100 Mulhouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 1 an Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100360151
Date de l'annonce : 15/01/2021

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif bilingue anglais (H/F)

Dès que possible en CDI
Horaires 35 heures par semaine. 
Rémunération à débattre selon profil et expérience professionnelle + Prime de 13ème mois + Primes ponctuelles + Mutuelle
Pas de convention collective
Poste basé à Mulhouse

Les missions

- Accueil des intervenants avec respect et professionnalisme, quel que soit le moyen de contact.
- Diriger des intervenants vers les personnes/services appropriés 
- Assurer la bonne tenue des documents administratifs (contrats, comptes rendus, inscriptions…)
- Assurer l’envoi du courrier par le moyen le plus approprié, en tenant compte du coût, du suivi nécessaire, du degré d'urgence et de l’importance de l’envoi.
- Collecter le courrier postal et interne réceptionné 
- Assurer l’organisation des élections des délégués
- Assurer l’organisation des réunions des organes de direction 
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour de la base de donnée d'individus.
- Gérer les achats et stocks de fournitures de bureau, en respectant des notions de qualité/prix.
- Fournir une aide administrative aux autres services.
- Fournir un support administratif pour la gestion des prix attribués aux scientifiques.
- Assurer les relations avec les fournisseurs extérieurs ainsi qu'avec l’UHA (université) pour la maintenance des bureaux notamment.

Le profil

Qualifications requises
- Excellent niveau d’anglais, écrit et parlé (orthographe, grammaire...)
- Excellent niveau de français, écrit et parlé (orthographe, grammaire…)
- Un excellent niveau en allemand serait un plus.
- Assiduité, rigueur et organisation, discrétion et diplomatie
- Bonnes connaissances de l’informatique, incluant suite Microsoft Office, base de données, outils web
- Capacité de respect des délais
- Deux ans d'expérience minimum dans un domaine similaire

Contraintes
Voyages ponctuels, y compris le weekend.
Le secrétaire administratif doit pouvoir disposer d'une connection internet pour travailler de la maison.
Rapidité et rigueur d’exécution dans le traitement des messages.
Adaptation rapide aux circonstances changeante

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE
1 AV. ROGER SALENGRO
68100  MULHOUSE
Référence : 1100360151
Date de l'annonce : 15/01/2021

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