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Conseil
Recrutement

Assistant administratif bilingue anglais (H/F)

54 Nancy

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 54 Nancy
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : >5 ans
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100314049
Date de l'annonce : 31/07/2020

L'entreprise

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) parfaitement bilingue Anglais
Au sein d'une entreprise en plein développement en France et à l'étranger. 
implanté dans un bâtiment tout neuf et très convivial.
Intervenant dans un secteur spécifique et de pointe.
 

Les missions

L’assistant H/F administratif est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l’on a de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :

50% Accueil et administration :
  • Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
  • Gérer l'accès et les badges d'entrée,
  • Filtrer les appels,
  • Transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages,
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
  • Elle coordonne l’activité des prestataires externes concernant :
    • Les véhicules de fonctions
    • L’entretien des bâtiments autant intérieur qu’extérieur
  • Elle administre la flotte automobile    
    • Suivi des maintenances, contrôle techniques…
    • Gestion de prêt de l’utilitaire

50% en support du service achats international :
  • Elle émet des commandes auprès des fournisseurs en s’assurant du respect des procédures internes quant à la validation
  • Elle assure le suivi de ces commandes en obtenant les informations sur les quantités et dates de livraison auprès des fournisseurs basés à l'étranger Europe et Etats Unis

Le profil

ANGLAIS courant impératif
A l’aise dans l’utilisation du pack office
Bonne communication tant orale qu’écrite
Excellente présentation requise
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

NANCY TERTIAIRE
28 AVE DU 20E CORPS
54000  NANCY
Référence : 1100314049
Date de l'annonce : 31/07/2020

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