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Conseil
Recrutement

Assistant administratif bilingue (H/F)

84400 Apt

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 84400 Apt
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100173665
Date de l'annonce : 05/11/2018

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement d'Avignon recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie Médicale, un Assistant administratif bilingue (H/F) en CDI

Les missions

Au sein de l'équipe des affaires réglementaires, vous mettez en oeuvre les procédures permettant l'enregistrement des produits à l'export et assurez le maintien de la documentation et des bases de données de l'activité Affaires réglementaires.
Vous participez à la constitution des dossiers d'homologation en tenant compte des exigences des pays concernés, gérez les démarches administratives (transmission de certificat, légalisation ...) assurez le suivi des dossiers, et tenez informé les clients pendant les phases d'enregistrement des produits. Vous planifiez les réunions avec les différents services pour le suivi des dossiers d'homologation.
Vous assurez la création et la mise à jour des dossiers techniques pour tous les produits.
Vous assurez la gestion administrative de l'activité affaires réglementaires : collecte des données nécessaire auprès des différents services (ventes, assurance, qualité, marketing ...).
Vous effectuez un reporting sur le suivi des enregistrements et organisez la traduction des documents nécessaires et assurez le maintien de la documentation réglementaires.
 

Le profil

Vous avez suivi une formation BAC à BAC + 2 orientée assistanat, commerce international, 
vous êtes rigoureux(se) autonome, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer vos priorités dans un contexte en fort développement.
Vous avez le sens de l'efficacité et aimez travailler dans un environnement normé. Vous savez faire preuve de confidentialité dans le traitement des données confiées.
Vos aptitudes relationnelles et votre sens du contact vous permettront d'entretenir des relations permanentes et constructives avec nos clients et les autres services de l'entreprise.

Vous maîtrisez la langue anglaise et la maîtrise de l'Espagnol serait un plus.

Vous maîtrisez l'outil informatique Pack Office, et vous connaissez le logiciel ACCESS.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous envoyer un CV ce poste est pour vous !!

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement d'Avignon
6 Avenue de la Gare
Immeuble KAELYS
84000  Avignon
Référence : 1100173665
Date de l'annonce : 05/11/2018

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