Candidats, intérimaires, découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Nouvelle version, accessible à tous

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Conseil
Recrutement

Assistant administratif Chargé des appels d'offres (H/F)

75019 Paris 19e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Architecture
  • Lieu de travail : 75019 Paris 19e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence : 1100033890
Date de l'annonce : 05/09/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS INGENIERIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant administratif (H/F).
L’agence, située à Paris, est spécialisée dans la conception et l’ingénierie environnementale et le développement durable.
Elle réalise des missions de maîtrise d’œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans les domaines de la Haute Qualité Environnementale (HQE) et du Développement Durable à l'échelle des bâtiments, des quartiers et des opérations d'aménagement.

Les missions

Son équipe est composée d’ingénieurs, d’architectes et d’urbanistes, formés aux questions environnementales, à la maîtrise des ambiances et du confort, et au développement durable.​
Vous intégrez le pôle administratif et prenez en charge les missions suivantes :

Secrétariat :
  • Accueil téléphonique, suivi des messages, organisation des dossiers, gestion des fournitures, rédaction de courriers divers
Gestion des appels d’offre :
  • Veille sur les appels d’offres, téléchargement des dossiers de consultation
  • Réponse aux sollicitations et montage des équipes en collaboration avec la direction et les chefs de projets
  • Réalisation et envoi des dossiers de candidature (documents administratifs et choix des références)
  • Traçage des candidatures dans le logiciel de gestion d’affaires, reporting sur les candidatures
  • Mise à jour des documents ressources (listes et fiches de références)
  • Gestion des documents administratifs, obtention des certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrages
  • Développement des contacts avec les agences d’architecture, d’urbanisme, les BET, veille sur l’actualité du secteur d’activité
Vous travaillez en lien avec la direction, les chefs de projets et la chargée de communication. Vous rendez compte à la direction.

Le profil

Profil : Bonne expression orale et qualité rédactionnelle, maîtrise du pack office et connaissance du pack adobe, anglais professionnel souhaité. Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou bureau d’études, connaissance des marchés publics.
 
Rigueur, organisation, autonomie, travail en équipe, sens du contact vis-à-vis des différents clients de l'agence.
 
Rémunération : Selon expérience et compétences
 
Date d’embauche : immédiate

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler avec Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS INGENIERIE BTP
2 RUE PARROT
75012  PARIS
Référence : 1100033890
Date de l'annonce : 05/09/2017

Voir toutes les offres
de l'agence

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

  • Assistant administratif (H/F)

    CDI - 75008 Paris 8e Arrondissement

    Rattaché(e) à l’adjoint du Directeur du secrétariat aux instances, vous venez en appui aux Chargés de portefeuilles dans la coordination des instances ...

  • Assistant administratif Certificat Economie d'Energie (H/F)

    CDI - 75017 Paris 17e Arrondissement

    Rattaché(e) au Responsable de la partie Opérations, vos missions sont les suivantes : Instruction de dossiers de certificats d’économies d’énergie (CE ...

  • Assistant administratif Coordinateur de projet (H/F)

    Intérim - 75 Paris

    Vos missions consistent en tant que : - Assistant(e) Administratif(ve) à conduire les activités administratives et le soutien à une équipes d’exécutif ...

  • Assistant administratif Banque (H/F)

    Intérim - 75008 Paris 8e Arrondissement

     Gérer les  achats o    Centraliser les besoins exprimés par les différentes agences o    Définir avec le Management des succursales les niveaux de s ...

  • Assistant administratif (H/F)

    Intérim - 75009 Paris 9e Arrondissement

    Préparer  les bulletins de vote et les registres déménagement  - Préparer les PV des séances et comptabilisation des résultats des votes  - Participer ...