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Conseil
Recrutement

Assistant administratif de la gestion des stages (H/F)

75019 Paris 19e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 75019 Paris 19e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 28 000 à 30 000 € par an
  • Expérience : 2 ans à 5 ans
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1100235166
Date de l'annonce : 25/09/2019

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif de la gestion des stages (H/F)

Les missions

1. Mise en place des actions d’accompagnement :
  • Mettre en place des ateliers collectifs et/ou individuels de préparation aux CV, à la lettre de motivation et entretiens et à l’ensemble de la démarche d’insertion professionnelle.
  • En complément des dispositifs mis en place, accueil et conseil individualisé des étudiants dans la construction de leurs outils de recherche de stage (aide à la rédaction de CV et lettres de motivation) et dans la réflexion sur leur projet professionnel
  • Gestion et validation de la CVthèque
  • Organisation des Job Dating
  • Veille sur les offres de stage/alternance sur les job boards
2. Gestion des stages :
  • Validation des offres de stages mises en ligne par les entreprises
  • Informer les étudiants sur les modalités de consultation des offres de stages
  • Accueil et suivi des étudiants (francophones et anglophones) en stage ou à l’école
  • Contrôle et validation des demandes de conventions de stages
  • Gestion administrative et édition des conventions de stages des étudiants
  • Informer les étudiants sur les modalités de mise en place des conventions
  • Relance des Entreprises nationales et internationales
  • Envoi et suivi des évaluations de stage

3. Ateliers soft skills   :
  • En collaboration avec le service pédagogique, contacter les coachs et les entreprises pour la planification des ateliers soft skills

Le profil

Compétences / Qualités :
  • Bon relationnel
  • Autonomie
  • Bonne qualité d’écoute
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Capacité de travailler en équipe
  • Excellent niveau d’Anglais
  • Maitrise du pack office
  • Titulaire d’un Bac + 2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100235166
Date de l'annonce : 25/09/2019

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