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Conseil
Recrutement

Assistant administratif de secrétariat général (H/F)

75013 Paris 13e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 75013 Paris 13e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 2 000 à 2 500 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100130508
Date de l'annonce : 25/05/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, acteur du secteur public visant à réduire les inégalités sociales et culturelles dans l'enseignement supérieur, un assistant administratif de secrétaire général (H/F).

Les missions

Au quotidien
- saisie de textes
- suivi des relations des journalistes en coordination avec le secteur communication
- élaborer la revue de presse électronique
- appels en provenance de la FSU ou des services ministériels, des S3 etc....
- alerter sur la publication de documents en lien avec l'activité ( notes DEPP, articles etc...)

Calendrier national
- mise à jour du calendrier en ligne
- rappel au SG/A des réunions / audiences / invitations demandant validation de présence ou
désignation
Préparation d'une instance nationale
CAN (Commission administrative nationale, se tient au siège toutes les 6 semaines) ou Conseil
national (se tient à l'extérieur, 2 fois par an)
- les jours précédents : collecter les textes des académies. La veille de l'instance (le lundi), tenir prêt
un jeu imprimé pour chacun des SG/A.
- la veille (lundi) :
. élaboration du texte « action », écrit par le SG et les secrétaires nationaux (SN). Compilation des
retours, mise en page. Ce texte évolue parfois d'heure en heure le mardi matin (donc navettes papier
et/ou numérique avec la salle du 2ème étage), puis le mardi soir après les réunions de tendances
(suivant l'heure, le SG gère directement).
. élaboration du texte Droits et libertés (DL) sous la responsabilité d'Aurélia Sarrasin (SN), avec
l'assistance du secteur DL.
- le lendemain : élaborer la version définitive des textes (au besoin, relancer le SG/A) pour envoi
aux militants.

Le profil

Diplômé(e) d'un bac+ 2

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans ainsi qu'une bonne capacité d’adaptation.
De plus vous êtes:

- Organisé(e)
- Rigoureux (se)
- Impliqué(e)
- Excellente capacité rédactionnelle.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100130508
Date de l'annonce : 25/05/2018

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