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Assistant administratif et commercial / paie (H/F)

69700 Montagny

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 69700 Montagny
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100389105
Date de l'annonce : 07/04/2021

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif et commercial (H/F)

Responsabilités en tant que principal collaborateur du directeur d'établissement : 
- Support du Directeur d’Etablissement sur toute demande administrative ou commerciale
- Accueil sur le site
- Suivi des courriers dans le cadre des process
- Assurer une excellence opérationnelle pour un haut degré de satisfaction clients

Les missions

I - Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des messages et de l'agenda pour le Directeur
- Gestion et frappe du courrier de l’établissement
- Traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur
- Gestion des fournitures, relations avec les fournisseurs locaux.
- Petite compta, caisse de l’agence : suivi des encaissements, virements, paiement

II - Communication interne
- Réponse aux demandes du personnel : demandes d’acompte, distribution des tickets restaurant, facturation des chalands, remboursement des titres de transport, etc.
- Communication de l’entreprise : affichage, relais d’information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social…), participation aux opérations diverses

III - Administration commerciale
- Avec les Responsables de Clientèle de l’établissement, en charge des relations commerciales ordinaires avec les clients
- Fiche de démarrage client
- Dossiers financiers (support)
- Impression et distribution des relevés
- Dispatch réclamations clients

IV - Organisation de réunions et accueil visiteurs
- Représentation de l’entreprise avec l’extérieur : visiteurs et clients
- Logistique pour les opérations spéciales (opérations commerciales, réunions clients...)
- Accueil visiteurs, au téléphone ou sur site, en particulier des clients pharmaciens

V - Missions particulières / enquêtes dans le cadre de projets / études conduits par le groupe

VI - Préparation des éléments des éléments de la paie en lien avec le siège (mission ponctuelle de remplacement)

Le profil

  • Sens commercial affirmé, au service du client
  • Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
  • Une 1ere approche en paie et gestion des temps est un plus
  • Rigueur et organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)
  • Sens relationnel fort

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE
158 AVE THIERS
IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1100389105
Date de l'annonce : 07/04/2021

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