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Conseil
Recrutement

Assistant administratif et comptable - Temps partiel (H/F)

13011 Marseille 11e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 13011 Marseille 11e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100336114
Date de l'annonce : 20/11/2020

L'entreprise

 
Le cabinet Conseil Recrutement Manpower, recherche pour son client, PME familiale spécialisée en construction génie civil, rénovation et maintenance, sur différents secteurs d’activités : tertiaire, industriel avec une expertise reconnue plus particulièrement en pétrochimie, son assistant(e) administratif(ive) et comptable en CDI, département 13 (à l’est de Marseille).
 

Les missions

Leur clientèle se compose essentiellement de grands groupes (Total, BP, Eni, concessionnaire auto, sites seveso, usines...). Leur zone d’intervention s’étend sur la région PACA élargie.L’assistant(e) administratif et comptable travaille en collaboration avec notre cabinet comptable externe pour la partie Comptable/financier et Social/RH et tous les acteurs en interne.
Ce poste offre une belle polyvalence et autonomie à l’issue de la formation. Vous adopterez plusieurs casquettes, les missions seront très variées :
Les missions administratives :
  • Accueil et traitement du courrier
  • Saisie de courrier à la demande de la Direction
  • Intendance et logistique du bureau
  • Gestion de dossiers, documents (relatifs aux chantiers, transports…) et contrats divers
  • Gestion des sinistres et litiges
  • Classement et archivage
  • Tenue de tableaux de bord et rapport d’activité
Les missions ADV :
  • Gestion des clients/fournisseurs
  • Contrôle BL et facturation
  • Saisie des devis et factures
  • Organisation et suivi enlèvements/livraisons
Les missions comptable et financière :
  • Etablissements factures et situations
  • Suivi et relances clients et fournisseurs
  • Analyse et régularisation des comptes
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion analytique périodique
  • Gestion de la trésorerie : suivi des indicateurs
  • Gestion des Bilans de chantiers : suivi des achèvements

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2 minimum avec expérience dans PME du BTP idéalement ou en milieu technique et avez déjà tenu un poste similaire.

Vous maîtrisez le logiciel Quadratus ainsi que le pack office (Word, Excel, …). Vous utiliserez également les plateformes de gestion à distance via internet (EDF, Banque, …)

Vous travaillez sur la base d’un 80% soit entre 28 et 30H/semaine. Vous travaillez tous les jours de la semaine, les horaires sont à définir (vous finissez le vendredi à 13 h).

Vous bénéficiez de tickets restaurants, d’une mutuelle Pro BTP et d’une prime (1 an d’ancienneté).

Travailler au sein de cette PME, c’est l’assurance de n’avoir aucune journée qui se ressemble, c’est participer au développement de celle-ci et d’évoluer dans une ambiance conviviale où chacun compte vraiment !
Alors ne tardez plus et contactez-moi !
 
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AIX RECRUTEMENT
1330 RUE J.G GUILIBERT DE LA LAUZIERE EUROPARC DE PICHAURY
13856  AIX EN PROVENCE
Référence : 1100336114
Date de l'annonce : 20/11/2020

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