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Conseil
Recrutement

Assistant administratif et de direction (H/F)

51100 Reims

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
  • Lieu de travail : 51100 Reims
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100146850
Date de l'annonce : 13/07/2018

L'entreprise

Manpower recherche, pour l’un de ses clients leader mondial des matériels d'élévation de personnes et de charges, un(e) assistant(e) de direction / administratif-ve H/F.
 

Les missions

Descriptif du poste :
 
Vous aurez les missions suivantes :
 
- Accueillir, identifier, renseigner, orienter les visiteurs/les clients/les intervenants externes. (Accueil physique, téléphonique)
 
-Gérer les appels entrants/sortants
 
-Traiter le courrier externe et interne, en arrivée et en départ (tri, suivi des AR, affranchissement), enregistrer les livraisons de colis et diffuser les bons de livraison aux correspondants

-Actualiser le planning des salles et le planning des intervenants extérieurs : organiser la logistique (salles, invitations) des réunions ou manifestations (séminaires) et préparer le matériel nécessaire et aux interventions externes (ordinateurs portables, vidéo, téléphone et GPS…)

-Planifier les agendas des responsables de services, organiser les déplacements selon la demande formulée et proposer des alternatives le cas échéant en veillant à optimiser les temps et les coûts

-Assurer la gestion du stock de fournitures et de consommables pour les différents services

-Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie de documents préétablis mise à jour de fichiers, prise de messages...)
 
- Réaliser des tâches administratives (saisie, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus ou tous autres documents administratifs, les transmettre et les classer/ archiver)

- Gérer les litiges comptabilités et des commandes

Le profil

 
De formation BAC Pro Secrétariat et/ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une première expérience en assistanat de direction ou administrative (au minimum 3 ans).

Vous êtes à l’aise pour communiquer avec différents interlocuteurs et êtes bien organisé(e) dans votre travail.

Vous devez être dans la capacité de gérer plusieurs projets/ sujets en simultanés, mais aussi de gérer les priorités, votre réactivité fera la différence.
 
Vous devez avoir le sens du service, un bon relationnel, volontaire et autonome.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de Reims
13-17 rue Pingat
51100  REIMS
Référence : 1100146850
Date de l'annonce : 13/07/2018

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