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Conseil
Recrutement

Assistant administratif et planification (H/F)

44470 Carquefou

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Editeurs logiciels / Software
  • Lieu de travail : 44470 Carquefou
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 1 800 € par mois sur 12.5 mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100121186
Date de l'annonce : 09/04/2018

L'entreprise

 Le Cabinet Conseil en Recrutement de Manpower Nantes Tertiaire recrute pour une société de services aux entreprises, un Assistant Administratif et Planification (H/F) en CDI , basé à Carquefou.

Le poste est à pourvoir à temps complet (35 H/semaine),

 

Les missions

 Notre client est une TPE spécialisée dans l’édition et l’installation de logiciels, solutions de gestion financière auprès d’entreprises. Le poste d’Assistant Administratif et Planification se crée pour permettre une meilleure optimisation des interventions des Consultants en clientèle.

Vos missions sont les suivantes :
- Vous planifiez l’intervention des Consultants Formateurs auprès des entreprises clientes sur le périmètre national et à l’étranger (90% France et Dom Tom, 10% à l’étranger) en collaboration avec le responsable de service
- Vous programmez les dates avec conviction auprès de vos interlocuteurs, afin d’optimiser les plannings de 5 Consultants (3 internes et 2 externes).
- Vous organisez leurs déplacements (avion, train) et leur hébergement (hôtel).
  Vous établissez les devis et les contrats de prestations.
- Vous enregistrez les éléments dans le CRM et préparez la facturation des missions avant transmission au service comptable, (relevé des fiches de présence en formation) et établissez les conventions de formations et le reporting formations annuel
- Vous suivez le calendrier et le nombre d’heures à effectuer par Consultant.
  Vous intervenez également sur la relance clients.

Rémunération : 1800€  brut mensuel + mutuelle familiale prise en charge en totalité + tickets resto

Horaires : 9H 12H et 14H/18H

Le profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum (BTS Assistante de Gestion PME/PMI, Assistante de Manager ; BTS comptabilité) et justifiez d’une expérience de 2 ans minimum 

Une expérience dans un poste similaire est un véritable atout. Vous maîtrisez le vocabulaire technique du domaine IT et appréciez le relationnel clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe de qualité).

Enfin, vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise de manière générale avec l’utilisation des logiciels.
 
Vos qualités pour réussir dans le poste ?
Sens pratique, sens de l’organisation, rigueur, diplomatie et autonomie.
 
Vous vous reconnaissez dans le profil souhaité et le poste vous motive ? Prêt(e) à relever le défi de cette création de poste et disponible immédiatement?

Positionnez-vous avec votre CV et une lettre de motivation !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100121186
Date de l'annonce : 09/04/2018

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