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Conseil
Recrutement

Assistant administratif Polyvalent Anglais courant (H/F)

78360 Montesson

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
  • Lieu de travail : 78360 Montesson
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 30/10/2020
  • Salaire : 33 000 à 36 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant), Espagnol (bonne maitrise)
Référence : 1100324959
Date de l'annonce : 23/10/2020

L'entreprise

Rejoindre le leader mondial en biotechnologies vous intéresse ? Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence ? 

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Les missions

Rattaché(e) et sous la responsabilité de l’Office Manager, l’Assistant(e) de Gestion collaborera aux différentes missions des services généraux et du service comptable.

Les missions de l’Assistant(e) de Gestion s’articuleront ainsi
 
. Gestion du courrier
. Gestion des contrats fournisseurs frais généraux ; réétudier les contrats de service en cours
. En charge de tous les achats de l’entreprise, et validation des factures
. Gestion de la flotte automobile
. Gestion de la téléphonie
. Gestion et suivi du parc informatique
. Mise en place d’outils de suivi administratif, et tableaux de bords
. Gestion des transports : optimisation des coûts sur le territoire National ; suivi des coûts.
. Réservation voyages (avion, hôtel, train…)
. Aide dans l’organisation de réunions
. Support administratif selon les besoins des services
. Déclaration des DEEE
. Vérification des Notes de Frais; mise à jour des tableaux de bord, et contrôle des dépenses selon les besoins du service
 
 
Ces missions sont évolutives et non exhaustives.


 

Le profil

D'un niveau minimum Bac + 2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire. 

Vos compétences 

- Utilisation experte d'outils bureautiques et notamment des tableurs (MS Excel), une connaissance des bases de données serait appréciée,
- Compétences confirmées en gestion, comptabilité, paie.
- Expérience de l’utilisation ou de la consultation d’un logiciel comptable.
- Anglais courant
- Bonne maîtrise de l'espagnol
- Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur)

Qualités personnelles nécessaires :
. Grande Polyvalence
. Capacité d’adaptation
. Sens du relationnel
. Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
. Discrétion professionnelle absolue
. Savoir être réactif (ve)& dynamique
. Esprit d’initiative
. Bonne communication écrite comme orale
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

SARTROUVILLE
17 AV. DE LA REPUBLIQUE
78500  SARTROUVILLE
Référence : 1100324959
Date de l'annonce : 23/10/2020

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