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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

69-Rhône

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 69-Rhône
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 22 000 à 26 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100174661
Date de l'annonce : 10/12/2018

L'entreprise

Manpower cabinet de recrutement du Grand Lyon recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un(e) Assistant(e) administratif en CDI dans le cadre d'un remplacement.

Poste basé au Sud de Lyon.

Intégrez une entreprise dynamique en pleine expansion ! Relevez le challenge et assistez le responsable dans la gestion contractuelle et du planning.

Les missions

Parce que vous recherchez un poste riche de par sa polyvalence, vos principales missions seront les suivantes ;

Accueil physique et téléphonique :
- Répartir/filtrer les communications.
- Organiser les rendez-vous.
- Assurer la relation avec les clients ; être le premier niveau d'information.

Gestion administrative :
- Frapper les rapports de visite, créer des schémas, mise en forme et diffusion.
- Établir et envoyer des devis. 
- Réceptionner les bons de commande et créer des numéros d'affaire.
- Effectuer les attestations réglementaires pour les dossiers.
- Garantir les achats fournisseurs (établissement des bons de commande, suivi des approvisionnements, éditions des bons de livraison, saisie, etc).
- Gérer les sinistres : réception des assignations et avis d'expert.
- Organiser les déplacements des salariés ; réservations transports/hôtels, etc

Vous traitez les appels d'offre à la demande des architectes en assurant la constitution des dossiers et références.

Communication externe :
- Tenir le site internet à jour par le biais de diffusion de contenus.
- Communications périodiques ; gestion de l'envoi des cartes de vœux, etc

Le profil

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire idéalement en TPE/PME.

Savoir Faire
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Access)
- Connaitre les principes de l’accueil physique, téléphonique
- Très bonne connaissance de l’entreprise : organisation , géographie ,métiers
- Savoir organiser/filtrer l’information
- Savoir rédiger des comptes rendus et des courriers
- Savoir gérer les priorités

Savoir être
- Riguoureux(se)
- Diplomate
- Etre à l’écoute des besoins clients
- Etre organisé(e)
- Polyvalence
- Excellent relationnel

La pratique de l'anglais serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON
158 AVE THIERS
IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1100174661
Date de l'annonce : 10/12/2018

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