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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

64230 Lescar

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 64230 Lescar
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 22 000 à 24 000 € par an
  • Expérience : 3 ans
Référence : 1100220016
Date de l'annonce : 13/06/2019

L'entreprise

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F)

Les missions

Administration :
  • Traitement du courrier et des appels, de l’accueil et orientation
  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions, planning et déplacement
  • Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative
  • Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans…
  • Mise à jour de base de données interne ou externes, notamment :
    • Base de données concernant l’activité textile : mise à jour des adresses, reporting des quantités collectées, relation avec l’éco-organisme
    • Base de données des lieux de vente 
  • Classement et archivage des documents, physique et informatique
Gestion :
  • Gestion des relations administratives et financières avec le partenaires publics ou privés : suivi de la rédaction des conventions et de leur mise en œuvre, suivi du volet financier en lien avec le service comptable, interface avec les groupes 
  • Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement du Pôle, gestion des notes de frais et des commandes
  • Gestion administrative des appels à projets internes
Soutien à l’animation de réseau :
  • Organisation de journées thématiques pilotées par les différents responsables de mission du Pôle (recherche de lieu, contacts d’intervenants extérieurs ou internes, mobilisation des groupes  pour participation…) 
  • Soutien aux salariés du Pôle pour la participation à des forums ou ateliers en interne ou en externe (aspect logistique, préparation de supports…)

Le profil

Diplômé-e  dans les domaines de la gestion administrative et du secrétariat. Vous considérez la fonction d’assistant-e comme un rôle de pivot dans une équipe pluridisciplinaire qui vous demande à pouvoir jongler entre différentes demandes et niveau de priorité, aimez proposer des initiatives et êtes rigoureux/se.
Votre sens de l’autogestion et des priorisations sont des atouts, la connaissance du monde associatif est un plus.

Vous êtes curieux (se) et polyvalent(e).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

PAU INDUSTRIE TERTIAIRE
1 AVE ALFRED NOBEL RESIDENCE JEANNE DUVAL
64000  PAU
Référence : 1100220016
Date de l'annonce : 13/06/2019

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