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Conseil
Recrutement

Assistant administratif (H/F)

45000 Orléans

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 45000 Orléans
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 03/06/2019
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais Professionnel (bonne maitrise)
Référence : 1100206140
Date de l'annonce : 13/03/2019

L'entreprise

Le cabinet de recrutement Manpower recherche un Assistant(e) administratif (ve) en CDI pour son client, spécialisé dans un secteur de haute technologie sur Orléans.  

Les missions

Sous la responsabilité du Responsable du bureau d’études composé de 100 personnes, votre mission est de faciliter la charge administrative et opérationnelle des membres du service études dans un environnement demandant réactivité et organisation.
Pour ce faire, vous :
- Assistez le personnel du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions…).
- Organisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du département (Vous rédigez les supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes…), saisissez les documents numériques)
- Mettez en place et suivez-les actions/outils spécifiques au service (préparation budget annuel des participations aux conférences, suivi des investissements, conception de tableaux de bord, réalisation d’un suivi d’activité...)
- Au quotidien, vous accueillez les visiteurs (clients et fournisseurs),  filtrez les appels téléphoniques et réalisez la gestion administrative du courrier. Au besoin, vous gérez l’affichage des bureaux et des laboratoires.
 
Vous serez amené(e) à traiter des informations « confidentiel personnel » avec toute la discrétion que cela impose.
 
Poste en CDI basé à Orléans.
 
Rémunération et avantages :
Selon expérience + primes
Restaurant d’entreprise+CE
 
 

Le profil

Vos atouts pour ce poste : :
 
-  plus de 10 ans expérience en assistanat administratif
OU
- Bac+2 dans les domaines de l’assistanat de direction ou de gestion, avec une première expérience.
 
- Maîtrise suite bureautique Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et notamment une très bonne orthographe.
- Un niveau d’anglais correct en lecture et écriture,
- Compréhension orale anglais par téléphone : un vrai plus.
- Organisation, autonomie
- Capacités d’écoute et sens du service
 
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N’hésitez plus, postulez !
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100206140
Date de l'annonce : 13/03/2019

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