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Conseil
Recrutement

Assistant de direction à temps partiel 30h (H/F)

69002 Lyon 2e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 69002 Lyon 2e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 2 000 € par mois
  • Expérience : 3 ans
Référence : 1100135494
Date de l'annonce : 15/06/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'AGEN recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction à temps partiel 30h (H/F)

Les missions

Nous accompagnons notre client dans la recherche de son assistant de direction rattaché au secrétariat pédagogique H/F
Vous aurez pour missions :
- D'exécuter les tâches administratives de fonctionnement
- Remise de chèque, inscription, IFE, HAE, SSE, UH...
- Gestion accueil des professeurs (café, gâteaux, commande, boissons)
- Commande de fournitures de bureau, livres
- Gestion blouses, livres, serviettes (commande, distribution)
- Réservation hôtel, restaurant
- Contrôle des notes de frais
- Impression en cours
- Gestion bibliothèque (prêt, couverture, mémoire)
- Courrier et mailing généraux
- Gestion inscription université d'Hiver
- Mailing prospects
- Surveillance UV
- Classement, scan (factures, dossier étudiants, copies)
- accueil téléphonique 
- Gestion de l'ouverture, fermeture de la faculté

Vous êtes en relation avec les intervenants, les élèves, les fournisseurs, les membres du CA

Le profil

De formation BAC Pro secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnue pour votre adaptabilité, votre sens du relationnel, le travail en équipe,  votre rigueur en organisation et votre autonomie, mais également votre convivialité, et votre bonne humeur !

Vous maîtrisez également le pack office et internet, la langue française.

Vous êtes capable de faire plusieurs tâches simultanément.

Poste à temps partiel 30h/semaine

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? postulez !

Notre cabinet accompagne les collaborateurs dans leur recherche de logement et peut mener des actions ponctuelles pour le conjoint dans sa recherche d'emploi.


 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT D'AGEN
4 RUE RIGOULET
47550  BOE
Référence : 1100135494
Date de l'annonce : 15/06/2018

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