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Conseil
Recrutement

Assistant de direction Anglais COURANT (H/F)

13270 Fos-sur-Mer

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Industries chimique, pétrochimique et minière
  • Lieu de travail : 13270 Fos-sur-Mer
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 35 000 à 40 000 € par an
  • Expérience : >5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais Professionnel (bonne maitrise)
Référence : 1100307419
Date de l'annonce : 16/10/2020

L'entreprise

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction Anglais Courant (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Les missions

En très étroite collaboration avec la direction, vos missions seront :

ASSURER LE SUPPORT AU CODI.
  • Gérer des agendas mouvants et complexes des membres du CODI,
  • Organiser des déplacements des membres du CODI et des salariés sans carte affaires,
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs,
  • Organiser des réunions de direction et les réunions de procédures avec préparation en amont, en présentiel et en visioconférence (via webex),
  • Rédiger des comptes rendus et traduction de documents (COPIL, MAMM…),
  • Assurer la coordination des informations au niveau du CODI,
  • Gérer les notes de frais,
  • Gérer les chronos,
  • Suivre les échanges avec la Dreal,
  • Assurer le maintien des classeurs de sécurité,
  • Suivre la facturation sur SAP,
  • Assurer la gestion du secrétariat GRI,
  • Gérer ou mettre en place les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités,
  • Prendre en charge le processus DZR (Direction zonale des Renseignements Internes),
  • Mettre en œuvre le planning des cycles d’astreinte et alerter sur les situations critiques,
  • Suivre et mettre à jour la base excel des contacts Outlook,
  • Prendre en charge, de manière autonome, des missions spécifiques à la demande du DG ou du CODI,
  • Remplacement de l’assistante administrative sur certaines taches durant ses absences.
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
  • Mise à jour du site internet de l’entreprise et du compte LinkedIn,
  • Organiser et coordonner la communication générale interne et externe.
GERER LES MOYENS GENERAUX DU SERVICE

Le profil

De formation supérieure minimum BAC+2 (type Assistante manager ou DUT Gestion des entreprises ...), vous justifiez de 5 années d'exercice à un poste similaire, idéalement dans le monde de l'industrie. Vous travailliez en étroite collaboration avec un ou des Dirigeants ou des hauts cadres d'une entreprise.

Vous maîtrisez impérativement l'anglais. Courant lu,écrit et parlé ainsi que le pack office.
La technique de prise de note rapide n'a pas de secret pour vous. 

Vous disposez d'une aisance relationnelle aguerrie ainsi qu'un grand sens de la confidentialité. Vous savez faire preuve de discernement dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise. Fortes capacités d'organisation, sens du détail, autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets/tâches avec un minimum de supervision, seront des atouts précieux.

Enfin, une bonne communication orale et écrite vous sera indispensable ainsi que de la finesse diplomatique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement d'Avignon
6 Avenue de la Gare
Immeuble KAELYS
84000  Avignon
Référence : 1100307419
Date de l'annonce : 16/10/2020

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