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Conseil
Recrutement

Assistant de direction assistanat office manager (H/F)

92 Boulogne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 92 Boulogne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100316335
Date de l'annonce : 03/09/2020

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction assistanat office manager (H/F)

Les missions

Assistant(e) de Direction (50% du temps) pour 1 à 5 Directeurs
Rattaché(e) directement au Président de wpd onshore France :
  • Gestion administrative de documents confidentiels
  • Prise de rendez-vous
  • Traitement d’envois de courriers
  • Organisation de réunions
  • Délégation de tâches courantes
  • Rédaction de courriers
  • Mise en page de présentations
  • Réservation de voyagees
Assistant(e) de l’Office Manager (50% du temps)
Sous la supervision et en collaboration étroite avec l’Office Manager sur différentes missions :
  • Accueil téléphonique, transfert et filtrage des appels du standard, accueil physique des visiteurs
  • Traitement du courrier et des colis entrants
  • Gestion de la flotte automobile
  • Gestion administrative (envois UPS, stocks fournitures, classement et archivage ...)
  • Participation à la gestion des locaux et à leur amélioration pour le bien-être des collaborateurs
  • Création, suivi et mise à jour de tableaux de bord
  • Aide logistique pour les événements

Le profil

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et savez vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs.
Vous êtes une personne proactive et débrouillarde. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous aimez vous impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les urgences.
Autonome et d’une grande discrétion, vous saurez gérer les situations, même imprévues.
 
Permis B nécessaire
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100316335
Date de l'annonce : 03/09/2020

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