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Conseil
Recrutement

Assistant de direction bilingue Anglais (H/F)

44000 Nantes

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
  • Lieu de travail : 44000 Nantes
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 31 000 à 32 000 € par an
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais Professionnel (courant)
Référence : 1100032642
Date de l'annonce : 09/02/2017

L'entreprise

Le Cabinet Conseil en recrutement de Manpower Nantes Tertiaire recrute pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériel, une Assistante de Direction (H/F) maîtrisant l'Anglais en CDI basé Nantes nord.

Les missions

L’Assistante accompagne les Responsables de département afin d’assurer l’ensemble des missions de secrétariat, d’organisation et de suivi d’activité de façon à optimiser la gestion des différents métiers (RH, Finance, IT, Support Opérationnel et Relation Client)
  • Gestion des agendas : réservation des salles de réunion, gestion des conflits d’agenda, mise à jour des calendriers commerciaux, ….
  • Gestion de l’organisation des réunions de département et de service, prise de compte rendus et suivi des actions
  • Organisation des évènements à la demande de chaque direction (séminaire, team bulding…) et être force de proposition
  • Organisation des déplacements: gestion de fiches de mission, des réservations d’hôtel, des notes de frais
  • Gestion des congés : les feuilles de congés, centralisation des congés du département
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Création et suivi des commandes d’achat
  • Validation et suivi des factures
  • Accompagnement des équipes dans le mise en forme des présentations et des documents et avoir une capacité à appréhender le fond
  • Mise  à jour et diffusion des reporting
  • Consolidation de tableau de reporting du départemet
  • Le poste nécessite un aspect relationnel important : collaboration avec l’ensemble des services du siège et du réseau de vente, les prestataires externes..

Le profil

Vous justifiez d’une formation Bac + 2 (BTS Assistant de Manager, Assistant Gestion PME PMI) et d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’Assistante de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack office.

Vous avez des notions de communication/animation (pour support à la réalisation des présentations) et une bonne aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'Anglais et l'avez pratiqué professionnellement tout au long de votre parcours (écrit + oral)

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :  discrétion et confidentialité, capacité à définir les priorité, sen de l’organisation et rigueur, bon relationnel, capacité à établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs

Disponible de suite? Motivé(e)? Merci de vous positionner sur l'annonce d'emploi dans les meilleurs délais.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES
7 PLCE DU BIHOREAU GRIS
44000  NANTES
Référence : 1100032642
Date de l'annonce : 09/02/2017

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