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Conseil
Recrutement

Assistant de direction Confirmé (H/F)

78140 Vélizy-Villacoublay

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 78140 Vélizy-Villacoublay
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : >10 ans
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100211671
Date de l'annonce : 04/04/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS TP GROS OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction Confirmé (H/F)

Les missions

  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
  • Réaliser les travaux de secrétariat en bureautique : notes de service, courriers
  • Assurer le traitement du courrier pour les différents destinataires
  • Recenser les besoins en fourniture de bureau, en assurer la gestion et la distribution
  • Tenir le planning hebdomadaire et organiser les déplacements du personnel 
  • Gérer les notes de frais et les factures liées aux voyages
  • Gérer les déplacements en France et à l'étranger de l'ensemble du personnel
  • Gérer les contrats d'intérim (logiciel interne)
  • Suivre les congés du personnel du service
  • Gérer les demandes d'investissement du service : suivre le matériel mis à disposition (ordinateur, voiture, téléphone, carte 3G…)
  • Piloter l'intérimaire et l'assistante commerciale pour la partie secrétariat (pointages…)
  • Gérer la partie administrative des rapports commerciaux

Le profil

Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 10 ans sur un poste d'assistanat de direction.

Vous devez parfaitement maîtriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint).
Un niveau courant d'anglais est également demandé.
La discrétion, la disponibilité et la rigueur dans l’organisation de votre travail sont des qualités indispensables.

Des connaissances en RH seraient un plus.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS TP GROS OEUVRE
98 RUE LAFAYETTE ENTREE DROITE
75010  PARIS
Référence : 1100211671
Date de l'annonce : 04/04/2019

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