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Conseil
Recrutement

Assistant de direction d'un DAF / anglais courant (H/F)

38000 Grenoble

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Bureau d'études / Ingénierie
  • Lieu de travail : 38000 Grenoble
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 4 ans
Référence : 1100120080
Date de l'annonce : 04/04/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Responsable administratif (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Les missions

Tâches principales pour atteindre les missions (savoir-faire)
  • Gestion des ressources humaines
    • Recrutement
    • Rédaction des contrats de travail, gestion des sorties (démissions, ruptures conventionnelles, départs en retraite, licenciement...)
    • Suivi des obligations légales en matière d’embauche (URSSAF, Prévoyance, contrat Santé, médecine du travail…) ou de sortie des effectifs.
    • Veille sociale légale et conventionnelle
    • Entretiens annuels, évolution des compétences, adaptations au poste de travail
    • Gestion de la formation professionnelle
    • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
    • Tableaux de bord RH, indicateurs (masse salariale, évolution des coefficients et des salaires…)
  • Gestion des achats
    • Gestion des commandes / suivi
    • Paiements fournisseurs
    • Suivi de la trésorerie, Entrées en stock
  • Gestion des contrats clients, facturations clients
    • Suivi administratif des contrats, de leurs renouvellements, de leurs échéances
    • Gestion de la facturation clients
  • Comptabilité, finances
    • Assurer un premier niveau de comptabilité, travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable.
    • Gestion de la trésorerie de la société, rapprochements bancaires / mise en place du budget et suivi
    • Relations avec les organismes sociaux, fiscaux bancaires, cabinets de consultants ou autres prestataires de services.
    • Reporting détaillé et mensuel à la direction avec comparaison par rapport au budget.

Le profil

  • Administratif divers
 Gestion de l’accueil et du courrier
  • Gestion de l’organisation documentaire (papier et électronique)
  • Gestion des locaux et de la location de locaux avec services associés, incluant des ateliers de R&D et des ateliers de production
  • Organisation de voyages
  • Gestion de l’organisation de missions (conférences, congrès, expositions, missions clients et fournisseurs) en France et à l’étranger
  • Suivi des notes de frais
La personne pourra également intervenir dans les domaines suivants :
  • La gestion administrative des portefeuilles de titres de propriété industrielle
  • La gestion de business plans
  • L’assistance à la recherche de financements publics (subventions, crédit impôt recherche), financements privés et stratégies

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
L'anglais est utilisé quotidiennement et requiert une pratique courante.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE
175- 177 COURS DE LA LIBERATION
ENTREE FACE
38000  GRENOBLE
Référence : 1100120080
Date de l'annonce : 04/04/2018

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