Assistant de direction / office Manager (H/F)

Rattaché à la direction et au sein d'une équipe de 7 personnes sur Toulouse, ce poste est polyvalent, central et transverse. En effet, vos tâches pourront toucher des domaines tels que l’assistanat commercial, la gestion opérationnelle, l’administratif ou l’office management.

De fait vous pourrez avoir comme mission : 

Assistanat Commercial :

• Suivi commande, administration des ventes, devis, relance client
• Alimenter le CRM via les informations clients   
• Gestion de la facturation, envoi et suivi facture
• Veille commerciale et recherche d’opportunité business
• Edition de rapport d’activité pour la direction

Gestion Opérationnelle :

• Organisation des meetings clients
• Préparation des réunions d’équipes (rapports, export données etc)
• Mise en place d’événements en lien avec l’équipe marketing – webinaire, campagnes, conférences …
• Coordination avec un réseau de distributeurs international

Administration et Office management :

• Gestion des fournisseurs pour les sujets quotidiens (fournitures, services, équipements)
• Collaboration avec l’équipe comptable pour la gestion des factures, lettrage
• Traitement administratif des différentes demandes (administration française, clients, fournisseurs, salariés, partenaires)
• Animer la vie du bureau et la cohésion d’équipe par l’organisation d’événements d’entreprise.
• Garantir le respect des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté au sein de l’entreprise.