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Tag Iprospect Détail Offre

 

Conseil
Recrutement

Assistant de direction service juridique (H/F)

92000 Nanterre

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Lieu de travail : 92000 Nanterre
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100180190
Date de l'annonce : 19/02/2019

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction pour une directrice juridique (H/F)

Les missions

Assiste la Directrice Juridique et secrétaire du Conseil d’administration dans l'organisation, la planification et l'exécution de ses tâches quotidiennes et ses interfaces externes et internes.Secrétariat Classique :
 
Responsabilités spécifiques 
 
Secrétariat du Conseil d’administration
 
  • Fixation du calendrier des instances (conseils et comités) en liaison avec le secrétariat du président, de la direction générale et les administrateurs ou leurs assistantes,
  • Organisation des réunions préparatoires aux instances
  • Relations diverses avec les administrateurs
  • Gestion des listes de personnes soumises à fenêtres négatives et autres listes d’initiés ainsi que les calendriers de fenêtres négatives,
  • Assistance à la rédaction des PV des instances,
  • Coordination de l’exercice d’évaluation du fonctionnement du conseil et des comités,
  • Gestion de la plateforme de communication avec les administrateurs,
  • Support à la préparation documentaire des conseils et comités,
  • Assistance à la réalisation du document de référence (partie gouvernance) : préparation de supports divers, collecte d’informations, relecture
  • Assistance au calcul des jetons de présence à payer aux administrateurs.
 Direction juridique
  • Accomplissement de formalités juridiques basiques,
  • Interface avec des autorités (AMF, AFEP ect.) pour l’organisation d’évènements ou de réunions,
  • Préparation de l’organigramme des entités juridiques du groupe.
 

Le profil

  • Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat
  • Bonne connaissance du domaine juridique
  • Anglais courant

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100180190
Date de l'annonce : 19/02/2019

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