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Conseil
Recrutement

Assistant de direction (H/F)

64100 Bayonne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Architecture
  • Lieu de travail : 64100 Bayonne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 02/01/2017
  • Salaire : 2 000 € par mois
  • Expérience : >5 ans Minimum
Référence : 1100016449
Date de l'annonce : 18/11/2016

L'entreprise

Manpower BAYONNE recherche pour son client, cabinet d'architecture pluridisciplinaire à taille humaine, un Assistant de direction (H/F).

Les missions

Ce collaborateur H/F aura pour fonction :
- L’ intendance générale de l’agence : secrétariat courant, classement/archivage, courriers papier et électronique de l’agence, tenue de l'accueil physique et téléphonique
- Le suivi courant des facturations
- La gestion administrative des chantiers de l’agence, les suivis de marchés, les situations de travaux en cours et le suivi des contrats de MOE.
- La préparation de la déclaration annuelle d’assurance sous la direction des Architectes gérants.

Cet(te) assistant(e) participe activement à l’activité commerciale de l’agence par l'assistance sur dossiers de réponses aux appels d’offres.

Cette agence externalise l’ensemble de sa comptabilité. Par conséquent le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.

Le volet social (payes, CP, ...) est également externalisé.

Le profil

Nous recherchons des candidat(e)s ayant occupé des fonctions similaires en cabinet d’Architecture avec une expérience minimum de 2 années.

Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable ainsi que l’expérience de la gestion des situations de travaux.

De profil BAC+2, très organisé(e), vous possédez une réelle capacité rédactionnelle et une orthographe IRREPROCHABLE.

Poste en CDD pendant 8 mois avant pérennisation en contrat CDI.

Le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BAYONNE
36 RUE ARNAUD DETROYAT ZA LE FORUM
64100  BAYONNE
Référence : 1100016449
Date de l'annonce : 18/11/2016

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