Candidats, intérimaires, découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Nouvelle version, accessible à tous

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 

Fix Source mpwfr ROMA

 

Conseil
Recrutement

Assistant de direction (H/F)

92100 Boulogne-Billancourt

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
  • Lieu de travail : 92100 Boulogne-Billancourt
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : >5 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100162845
Date de l'annonce : 21/09/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Missions du poste :
  • Administratif/secrétariat :
  • Gérer l’agenda de la Direction
  • Préparer les réunions et déplacements de la direction
  • Gérer les notes de frais
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
  • Rédiger les comptes rendus de réunions et documents et/ou courriers divers
  • Préparer les reportings mensuels (BSC – La vie des Sites – KPI – tableau de suivi des offres)
  • Préparer les Réunions Mensuels de Direction de Sites et autres réunions (plateaux repas…)
  • Relayer les informations, Traiter les informations
  • Assurer les interfaces entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes ou externes)
  • Compilation des différents documents dans le cadre de Due Diligence.
  • Gestion des cartes de visite
  • Coordination des activités techniques de la barge avec les sous-traitants
 
  • Clients :
  • Accords de confidentialité : relecture et transmission des documents
  • Interface avec les commerciaux
  • Organiser et coordonner les visites clients
  • Organiser la logistique des salles de réunion en cas de visites externes
 
  • Evénements :
  • Organisation d’un séminaire annuel avec les CODIR des sites de production (100 personnes environ).
  • Organisation de la participation annuelle au salon CPHI
  • Coordination des formations CPE

Le profil

Profil et expérience requis :
  • Formation Bac +2 à Bac 5 en assistanat de Direction ou assistanat de gestion
  • Vous maitrisez les outils de bureautique l’anglais et la prise de notes
  • Grande polyvalence et flexibilité
  • Doté d’une bonne capacité à communiquer, d’écoute et de réflexion, vous trouverez un intérêt aux missions variées qui feront votre quotidien.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’autonomie et de confidentialité
Flexibilité et capacité à anticiper, seront des atouts pour votre futur poste

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100162845
Date de l'annonce : 21/09/2018

Voir toutes les offres
de l'agence

Ces offres pourraient aussi vous intéresser

  • Assistant de direction département trésorerie (H/F)

    CDI - 92500 Rueil-Malmaison

    Vos missions principales : - Tenue d'agenda - Organisation des déplacements - Gestion du courrier (signature) - Prise d'appels - Prise en charge du su ...

  • Assistant de direction chantier BTP (H/F)

    CDI - 92230 Gennevilliers

    Gestion des appels d'offres : DC1, DC2, DC3, DC4 - Gestion des rendez-vous commerciaux, clients, fournisseurs - Rédaction DOE - Relances des clients - ...

  • Assistant de direction (H/F)

    Intérim - 92400 Courbevoie

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions sont: La Direction des Opérations est responsable de la déclinaison opérationnelle ...

  • Assistant de direction (H/F)

    Intérim - 92230 Gennevilliers

    Participer à certaines tâches de l’assistanat du DG  : préparation et organisation des réunions (physiques et visio) gestion administrative, rédaction ...

  • Assistant de direction ALT18-CORP 113 (H/F)

    Contrat d'apprentissage - 92 La defense

    Au sein de la direction de la Business Unit Base Installée, vous apporterez votre soutien aux 3 assistantes de Direction de la BU. Vous serez amené(e) ...