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Conseil
Recrutement

Assistant de direction (H/F)

52320 Froncles

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries manufacturières et production
  • Lieu de travail : 52320 Froncles
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : < 1 an
Référence : 1100314991
Date de l'annonce : 21/10/2020

L'entreprise

Manpower CHAUMONT recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Assistance à la direction :
- Assure le suivi et relance des contrôles obligatoires avec les personnes concernées,
- Établit les documents préparatoires pour les horaires pour la semaine suivante,
- Tient à jour les tableaux de consommation produits chimiques,
- Surveille et alerte sur les cours des métaux précieux,
- Saisit et met en forme des tableaux de gestion,
- Suit et met en forme les dossiers d’aides et de subventions.
Secrétariat :
- Répond rapidement au téléphone, passe la communication à la personne concernée, et/ou prend note et communique les messages téléphoniques,
- Réceptionne tous les documents et petits colis et en assure la distribution, après visa du P.D.G. si nécessaire, et éventuellement copie aux services concernés,
- S’occupe de l’affranchissement du courrier,
- Effectue des tirages de documents internes,
- Assure l’interface administrative entre la qualité opérationnelle et la qualité client,
- Dactylographie et met en forme les principaux courriers,
- Gère l’approvisionnement en fournitures de bureau : Papeterie, Produits d’entretien,
Emballages,
- S’occupe du classement des documents.
Une partie gestion de stock et achat est également prévue (suivi des commandes d'outillages, maj de la fiche de stocks produits, vérification factures fournisseurs etc) 

Le profil

Confidentialité,
Rigueur et organisation,
Communication avec tous les services
Qualités relationnelles (orthographe) et rapidité de réponse au téléphone,
Formation de secrétariat : dactylographie, connaissances informatiques Word Excel.
Niveau Bac+2 demandé, débutant accepté
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CHAUMONT
72E AVE DE LA REPUBLIQUE
52000  CHAUMONT
Référence : 1100314991
Date de l'annonce : 21/10/2020

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