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Assistant de direction (H/F)

75015 Paris 15e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 75015 Paris 15e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 28 000 à 32 000 € par an
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100380059
Date de l'annonce : 15/03/2021

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

Sous l'autorité de la Directrice de l'Agence Portuaire, l'intéressé(e) aura pour mission d’assister la Directrice dans la gestion administrative et le fonctionnement de l'Agence et formera un binôme avec l’autre assistante de l’agence rattachée au chef du Service Administratif et Financier. Il/elle pilotera :
  • Missions transversales 
- Suivi et mise à jour des procédures administratives de l’Agence ;
- Elaboration et suivi des tableaux d’indicateurs de l’Agence ;
- Gestion des archives papier ;
Liste non exhaustive 
  • Pilotage des courriers, des mails, des agendas et des contacts de l’Agence
- Organisation des agendas du Directeur et des trois chefs de service de l’Agence ;
- Mise à jour et suivi des contacts institutionnels de l’agence ; 
- Programmation des réunions récurrentes internes et externes pour l’ensemble de l’agence, rédaction et diffusion des comptes-rendus en cas de besoin ;
- Gestion et attribution des courriers en arrivée et départ, rédaction et mise en forme en cas de besoin, contrôle du classement et suivi régulier des courriers prioritaires ;
Liste non exhaustive 
  • Gestion de proximité du personnel de l’agence
- Pour l’ensemble du personnel de l’agence (vingtaine de personnes), il/elle assurera : 
- Le suivi des procédures RH, production des ordres de missions etc.
- Le suivi des congés, des arrêts maladie, des intérims et des astreintes ;
- La gestion pratique des arrivées/départs d’agents (informatique, mobilier, carte de visite).
Liste non exhaustive

Le profil

 Niveau BAC+2 et/ou d'une expérience significative dans un poste pluri-disciplinaire.

- être rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et capable d’initiative
- savoir gérer les urgences et tâches multiples
- avoir le sens des contacts et des relations humaines
- savoir discerner la confidentialité des informations
- savoir rendre compte, savoir travailler en équipe
- avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- maîtriser les outils bureautiques et de communication
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS BTP
2 rue Parrot
75012  PARIS
Référence : 1100380059
Date de l'annonce : 15/03/2021

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