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Conseil
Recrutement

Assistant de direction (H/F)

75016 Paris 16e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 75016 Paris 16e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 38 000 à 45 000 € par an
  • Expérience : >5 ans Minimum
Référence : 1100123106
Date de l'annonce : 18/05/2018

L'entreprise

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif et sportif, une assistante de direction (H/F).

Les missions

L’Assistant(e) de Direction sera placé(e) sous la responsabilité de la Présidente et du Directeur Général Exécutif de la structure  (ou elle) aura principalement en charge, sans que cela soit exhaustif, les missions suivantes : • Travail en pool pour l’ensemble du plateau (fonctions transversales) : Présidence, Direction Générale Exécutive, Directeur Administratif et Financier, Responsable juridique et affaires publiques, Direction de la Communication et Direction du Digital ; • La gestion administrative : gestion du courrier, archivage et classement des dossiers, suivi des documents administratifs, gestion des agendas ; • Assistanat classique : gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, organisation de conférence téléphonique, rédaction de courriers, diffusion de documents, saisie de procès-verbaux, saisie des bons de commande, suivi des notes de frais, organisation de tous voyages et déplacements ; • La préparation des convocations, les ordres du jour et les dossiers pour les Conseils d'Administration, les Bureaux, les Assemblées Générales, les Collèges de L1 et de L2 et préparation des dossiers ; • Travailler en équipe et assurer une polyvalence au sein du secrétariat de Direction ; • Et plus généralement toutes tâches administratives rattachées à l'activité de la Présidence, de la Direction Générale Exécutive, de la DAF, des Affaires juridiques et des affaires publiques, de la Direction de la Communication et de la Direction du Digital.

Le profil

Formation : minimum Niveau Bac +3/4 ; • Minimum 5/7 ans d'expérience exigées en tant qu'Assistant(e) de direction ; • Connaissances Informatiques : Maîtrise du Pack Office Windows (Word, Excel, PowerPoint), du Publipostage et de la messagerie Outlook ; • Bonne connaissance du milieu sportif et de ses institutions.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE
1 PL. PYRAMIDE
TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100123106
Date de l'annonce : 18/05/2018

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