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Conseil
Recrutement

Assistant de gestion administrative Service Travaux (H/F)

93230 Romainville

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 93230 Romainville
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    2
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : 2 300 à 2 500 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100015330
Date de l'annonce : 15/11/2016

L'entreprise

Manpower GD PARIS INGENIERIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative Service Travaux (H/F);
Entreprise du BTP spécialisée en plomberie, chauffage, ventilation, climatisation, couverture, étanchéité, charpente et rénovation tous corps d'états.

Les missions

. Constituer les dossiers d’appel d’offres
Télécharger le dossier et imprimer les pièces marchés, les plans, … si le Directeur service travaux souhaite y répondre
Faire une lettre d’excuse au client, si le directeur service travaux ne souhaite pas ou plus y répondre
Créer un numéro de devis pour le dossier
Transmettre le dossier d’appel d’offres au bureau d’études afin qu’il réalise le chiffrage
Constituer le dossier d’appel d’offres : mettre les documents à fournir selon le règlement de consultation, mettre en forme le DPGF (décompte prévisionnel global forfaitaire), faire signer et vérifier le dossier par le directeur service travaux
Envoyer le dossier au client (coursier, voie postale, voie électronique, …)
. Transformer le dossier d’appel d’offre en dossier chantier (si l’appel d’offre est remporté)
Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier
Entrer sous Tiamp les informations relatives au chantier
Demander éventuellement une caution bancaire auprès du service de la comptabilité
Déclarer l’ouverture de chantier à la CRAMIF
. Mettre en forme la facturation pendant le chantier
Faire une demande d’avance forfaitaire au client en début de chantier
Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d’affaires afin de pouvoir facturer l’avancement au client
Faire le décompte général définitif du chantier
Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires
 

Le profil

. Faire la gestion administrative générale
Transmettre la main courante, les demandes de congés, les arrêts maladies, … au service des Ressources Humaines.
Transmettre les déclarations d’intempéries à la gestionnaire du personnel.
Envoyer les attestations Qualibat aux clients.
Trier et classer les documents du service travaux.
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, transmettre les messages aux personnes de l’équipe concernées.
 
Profil
Bac + 2
Aisance relationnelle, organisation, esprit d'équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS INGENIERIE BTP
2 RUE PARROT
75012  PARIS
Référence : 1100015330
Date de l'annonce : 15/11/2016

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